Nunca verás a un jugador de la NBA lanzar un balón al aire simplemente con la esperanza de encestar. Por el contrario, podrás observar que se detiene un momento antes de cada lanzamiento, comprueba que las zapatillas estén bien afianzadas en el suelo, centra su mirada en la canasta y visualiza un disparo perfecto antes de que el balón abandone sus manos.
Tú puedes hacer algo parecido cuando vayas a comenzar tu jornada laboral y visualizar las cosas que te gustaría hacer ese día. Todo depende de los primeros 20 minutos.
Tan pronto llegues a trabajar, antes de ponerte a leer el correo electrónico o a escuchar los mensajes de voz, tómate 20 minutos para planificar el día que tienes por delante.
- Define cúal es tu prioridad número 1 para ese día. Aquélla por la serías capaz de sacrificar todas las demás con tal de conseguirla. Esto te ayudará a centrar tu energía.
- Actualiza tu sistema de seguimiento de Cosas Por Hacer. Asigna tiempo para todo lo que tengas que hacer, incluyendo tiempo para preparar reuniones.
- Revisa tu agenda. Identifica cúal es la finalidad de cada reunión o cita. Si no tiene ninguna, piensa en una. Si no consigues pensar en ninguna, cancela la cita o no asistas a la reunión.
- Piensa en las personas a las que vas a ver a lo largo del día en reuniones u otros eventos. Apúntate los temas que quieres tratar con cada una de ellas.
- Échale un vistazo a tu agenda para el resto de la semana y asegúrate de que te estás centrando en las cosas adecuadas.
Ahora ya puedes escuchar los mensajes de voz y ponerte con el e-mail.
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Creo que aparte de mi ordenador y el móvil, mi agenda es la herramienta que más utilizo y en la que prácticamente apoyo el 80% de mi gestión. Sin ella estoy perdido. Voy a poner en práctica lo que comentas de los primeros 20 minutos, pero tratando de hacerlo en sólo 10… Eso de la NBA está muy bien para incluirlo en alguna de mis charlas como introducción para que la gente espabile y me preste total atención. Siempre aprendo algo nuevo leyendo blogs o siempre saco algo útil…Gracias por compartirlo.
Slts
SM
Muchas gracias por comentar, Senior Manager.
Yo también he pensado en reducir un poco los 20′, que se me hacen muchos.
En realidad depende mucho del día, de si vas a ver a muchas personas o no…
Lo que me gustó cuando lo leí es lo de dedicar un tiempo a preparar el día.
Me alegro de que te haya gustado el ejemplo de la NBA.
JM
Hola José Miguel,
Esto que comentas es fundamental hacerlo. Yo lo hago de vez en cuando. Con 10 minutos es más que suficiente.
Hay que organizar nuestra mente diariamente hacia las tareas necesarias para centrarse y seguir un rumbo diario para no apagar fuegos que volverán a resurgir.
Excelente post.
Saludos,
Muchas gracias, Juan.
Estoy de acuerdo contigo en que es fundamental.
Una vez que te habitúas a dedicar esos minutos iniciales, si luego no puedes hacerlo por cualquier motivo, lo echas en falta.
JM
Hace algún tiempo, en Optima Infinito: "El Consejo de los Viernes: Los Primeros 20 Minutos" http://bit.ly/7irvJ1 #productividad
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http://bit.ly/crxExD los primeros 20 nin del dia
Productividad: Los primeros 20 minutos del día http://bit.ly/eC9B2H
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