Después de una reunión o presentación importante es muy recomendable pedir feedback a tus compañeros sobre cómo han ido las cosas.
Es bueno preguntarse cuestiones como “¿hemos alcanzado todos los objetivos que nos habíamos planteado?” o “¿ha quedado claro cuáles son las próximas acciones?”
Otra sana costumbre es preguntar si alguien tiene alguna sugerencia o comentario sobre cosas que se podrían hacer mejor la próxima vez.
Cuando solicitas feedback sueles obtener respuestas sinceras que por lo general aportan información muy útil y valiosa.
Si resumes todo el feedback recibido y lo distribuyes entre los que te lo han proporcionado, no sólo conseguirás que todos estéis alineados sobre los próximos pasos sino que además favorecerás que éstos se lleven a cabo de una forma más rápida y eficiente.
A la hora de embarcarte en un proyecto de envergadura, planifica por anticipado breves reuniones de recapitulación al final de cada fase del proyecto. Al hacerlo no sólo estás ayudando a asegurar que se van cumpliendo los plazos intermedios sino que permites que lo aprendido se pueda ir incorporando de forma dinámica de cara a las fases restantes.
Con el tiempo estás breves reuniones recapitulatorias se convertirán en algo casi automático y espontáneo que te garantizará estar siempre en sintonía con el resto del equipo, utilizar lo aprendido en futuros proyectos y evitar cometer dos veces los mismos errores.
Entradas relacionadas:
Como siempre, nos recuerdas cosas básicas… las que tendemos a olvidar… las que se hace necesario recordar.
Un gustazo leerte.
Sólo una acotación basada en la experiencia… Ahora no, pero cuando trabajaba para GM y dirigía un equipo grande de personas, aprendí que no sólo había que hacer las preguntas consabidas: "¿hemos alcanzado todos los objetivos que nos habíamos planteado?" o "¿ha quedado claro cuáles son las próximas acciones"… sino que era necesario ir más allá y solicitar una respuesta, más allá del simple "si" o "no"… Me di cuenta que "condimentando" las preguntas con imperativos, podía lograr sacar más información y verificar más allá de lo que se supone entendido.
SM
@Vicent: Siempre viene bien que nos recuerden las cosas básicas. A veces nos perdemos en complejidades y olvidamos lo esencial.
@Senior: Buen apunte. Cuanto más abierta sea la pregunta, ,más información aportará la respuesta.
Muchas gracias a los dos por contribuir al post.
JM
Nuevo Post: El Consejo de los Viernes: Pregunta y Aprende http://bit.ly/KFrue
http://www.optimainfinito.com/2009/06/el-consejo-de-los-viernes-pregunta-y.html
Muy recomendable: @jmbolivar – El Consejo de los Viernes: Pregunta y Aprende http://bit.ly/KFrue
Resume y distribuye el feedbak para aumentar la eficiencia de las reuniones en Óptima Inifinito http://bit.ly/KFrue @jmbolivar
RT @franciscopaez: Muy recomendable: @jmbolivar – El Consejo de los Viernes: Pregunta y Aprende http://bit.ly/KFrue
Comentando en el consejo de los viernes by @jmbolivar http://bit.ly/dDs91
Me interesó: El Consejo de los Viernes: Pregunta y Aprende http://bit.ly/REC2S (via @jmbolivar)
El Consejo de los Viernes: Pregunta y Aprende http://bit.ly/REC2S (via feedly) by @jmbolivar