GTD: La Importancia de los Trucos

Tuscan, cortesía de Cyberesque

La aplicación progresiva de GTD, cuyo proceso detallado comenzamos a ver a partir de hoy todos los lunes en Optima Infinito, te va a proporcionar un nivel de control relajado que tal vez no hayas experimentado nunca.

Si eres capaz de seguir paso a paso la secuencia lógica de cosas que hay que hacer para sacar el máximo partido a esta revolucionaria metodología, irás viendo semana a semana que la puesta en práctica de GTD es mucho más sencilla de lo que parece.

Si todavía no estás seguro de querer comprometerte a fondo con GTD, piensa que el sólo hecho de intentarlo te va a permitir descubrir muchos trucos que por sí solos justifican el tiempo invertido.

Dice David Allen que los trucos son útiles para las partes menos conscientes de nuestra mente. La parte más consciente es la que organiza mientras que la menos consciente es la que impulsa a hacer.

Por ejemplo, cuando te quieras asegurar de no dejarte algo en casa, un truco que usa David Allen y que a mí también me funciona de maravilla es “ponerlo en la puerta” en el mismo momento en que piensas en ello. Puedes hacerlo bien físicamente, bien en forma de post-it o de cualquier otro recordatorio que llame tu atención y te recuerde que hay algo que debes llevarte. Este mismo truco para no olvidar cosas se puede emplear para recordar otras cosas que te impulsen a actuar. Si por ejemplo quieres salir un rato a correr al llegar del trabajo, ¿por qué no dejar la camiseta o las zapatillas en un lugar donde te las encuentres nada más abrir la puerta de casa?

La productividad en la práctica rara vez es una elección racional del momento sino el resultado de haber adoptado una serie de hábitos que te permitan disponer del tiempo, el espacio y las herramientas de la forma más automática y eficiente posible.

Por eso, gran parte de lo que necesitas para alcanzar un alto nivel de productividad consiste en combinar la organización consciente con el uso de recordatorios que te permitan automatizar al máximo la toma de decisiones.

La metodología GTD te ayuda a decidir qué hacer mientras que los trucos te ayudan a hacer.

Es importante sin embargo que tengas en cuenta que la utilidad de los trucos es limitada. El truco sirve para impulsar a la acción pero no sustituye los pasos previos. No caigas por tanto en la trampa frecuente de confundir GTD con una simple colección de trucos porque la metodología GTD como un todo te ofrece mucho más que la suma de sus partes.

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