GTD: La Productividad no es la Herramienta

Observo habitualmente un gran interés, en mi opinión algo desproporcionado y en ocasiones incluso obsesivo, por los diversos gadgets y herramientas informáticas existentes para soportar la implantación de GTD.

Sé que esta metodología goza de especial predicamento entre los perfiles técnicos en general y los informáticos en particular, y por tanto entiendo que haya curiosidad por saber más acerca de cualquier nueva aplicación, herramienta o dispositivo informático que aparezca en el mercado.

Sin embargo me parece crítico que seas capaz de mantener la perspectiva y no sobrevalorar la importancia de las herramientas de cara a implementar GTD con mayor o menor éxito.

David Allen habla muy claro al respecto cuando trata el tema de las herramientas. Allen es completamente agnóstico en este sentido y no da más importancia a una herramienta concreta sobre las demás ni tampoco a las que él denomina de alta tecnología frente a las de baja tecnología.

Lo único importante en una herramienta es que cumpla bien su cometido, no que sea más o menos sofisticada.

Las personas que usamos GTD desde hace tiempo sabemos que disponer de una herramienta que se adecue a nuestras necesidades concretas es un requisito necesario para implantar GTD con éxito, pero también sabemos que no es suficiente.

No te engañes: por excelente que pueda ser una herramienta nunca podrá sustituirte.

La herramienta puede ayudarte a recopilar mejor y en menos tiempo, a procesar más fácilmente, a organizar de forma más eficaz de forma que puedas acceder a tus acciones de modo más sencillo. Puede incluso serte útil a la hora de evaluar cual es la próxima acción… Pero en ningún caso la va a hacer.

Y al final, como bien dice Berto, los cuatro pasos anteriores no sirven de nada si no haces.

Lo primero a la hora de implantar GTD, si es que realmente estás comprometido a hacerlo, no es buscar la herramienta más puntera ni el gadget de última generación. Lo primero es leerte el libro de David Allen al menos un par de veces hasta que realmente te hayas “empapado” de todos y cada uno de los conceptos que forman GTD. Sólo entonces estarás en condiciones de abordar la implantación con alguna probabilidad de éxito.

Lo siguiente es seguir los consejos de David Allen para implantar el método por primera vez. Ponerlos en práctica es mucho menos sencillo de lo que parece al leerlos. Como recomienda Jeroen Sangers, comienza con herramientas de baja tecnología y mantente con ellas al menos los primeros meses hasta dominar la metodología.

A partir de ahí podrás hacer lo que quieras en términos de herramientas. Pero no te recomiendo que lo intentes antes o tus probabilidades de éxito son escasas.

Por mala que sea tu herramienta, puedes implantar GTD con éxito si dominas la metodología. Por buena que sea la herramienta, nunca implantarás GTD con éxito si no dominas la metodología.

La productividad no es la herramienta, es lo que tú obtienes cuando aplicas correctamente la metodología GTD.

32 comments to GTD: La Productividad no es la Herramienta

  • Daniel Aguayo
    Twitter: daguayo

    Excelente artículo. Hay tendencia a probar muchas herramientas con la esperanza inconsciente de que encontremos una con la que el trabajo se reduzca a la mitad, y eso no va a pasar nunca. Es bueno mejorar las herramientas, pero dedicarse continuamente a buscar una mejor que la que tenemos es a menudo una excusa para procrastinar.

  • Yo aún estoy leyendo el libro, pero tengo muy claro que mi herramienta de GTD será de baja tecnología aún disponiendo de dispositivos de alta tecnología que me podrían servir perfectamente, pero soy totalmente consciente de que si cojo el móvil o un ordenador para recopilar, procesar u organizar, haré cualquier cosa menos esto, así que un bolígrafo y una libreta me darán más productividad que cualquier otra cosa. Claro que tampoco descarto en un futuro cambiar de herramientas por necesidad.

  • Jeroen Sangers
    Twitter: JeroenSangers

    Unas palabras muy ciertas, escrito por el hombre con el sistema de productividad más complejo que conozco. 😉

  • Estevo Raposo
    Twitter: estevo

    En linea con esto, abandoné la costumbre de explorar software o aplicaciones web para implementar GTD, probablemente habrá alguna mejor que la que yo uso (Thinking Rock), pero es más productivo dedicar el tiempo a releer a Allen (y otros expertos en GTD) que a buscar y probar herramientas que, como bien se explica aquí, no mejoran por sí mismas nuestra metodología.

    Me quedo con esta frase: “Por mala que sea tu herramienta, puedes implantar GTD con éxito si dominas la metodología. Por buena que sea la herramienta, nunca implantarás GTD con éxito si no dominas la metodología.”

  • Jaime Izquierdo
    Twitter: Competencias20

    Hola José Miguel,

    Totalmente de acuerdo, me has recordado mis tiempos anteriores de CRM… los clientes nos pedían que les instaláramos una herramienta CRM y podríamos habernos hinchado a vender (y tener luego muchos clientes descontentos), pero preferíamos empaparles de lo que quiere decir CRM antes de vender herramientas. Luego muchos desistían porque no tenían siquiera los mínimos para implantar la metodología con éxito.

    Ya sabes, ‘Cuestión de Personas, no de Tecnología’. Siempre es lo mismo.

    Estupendo una vez más.

    Gracias por la oportunidad de comentar y un saludo muy cordial,

    Jaime

  • Miguel de Luis
    Twitter: sabiavida

    De acuerdo, José Luis, ahora bien, también hay otras metodologías, no es sólo GTD, como bien sabes.

    Centrándome más en el post, diré que apuesto a que muchas veces, la eterna búsqueda por la herramienta perfecta puede ser contraproducente. Por ahora, y mientras no me asegure una conexión 24h a internet móvil, me quedo con el papel.

  • David Sánchez
    Twitter: dasanru

    Es cierto que la herramienta no da la metodología, pero si que es fundamental para poder hacer una buena explotación de la misma ¿no?. Otra cosa es la complejidad de dicha herramienta. En mi caso, aún no he encontrado nada que me satisfaga y en consecuencia no termino de usar GTD correctamente ni al 100%. Quizás debería hacer un “reseet” y empezar de cero… ¿Sugerencias? 😉

    • José Miguel Bolívar
      Twitter: jmbolivar

      Es importante pero, en mi opinión, no fundamental. Lo importante es respetar la secuencia: conocer GTD, usar GTD, dominar GTD… todo lo que quieras relativo a herramientas. Si antepones lo último a las fases clave iniciales, creo que arriesgas el éxito de la implementación.

  • JMO

    Bueno, después de mucho tiempo estando de acuerdo con lo que dices, creo que me he ganado el derecho a discrepar 🙂
    Lo cierto es que no puedo estar de acuerdo, sin una buena herramienta para muchas personas GTD es sencillamente inviable. En mi caso, trabajo con Office, CRM y un ERP, tanto en la oficina, como en casa o el móvil. No puedo sacar los contenidos del entorno en que trabajo para pasarlos a otro. Me llevarían más tiempo los preparativos que el trabajo.
    He adoptado un sistema centralizado en OneNote, ya que me resulta muy fácil mantener la conexión entre éste y las demás herramientas, y a muchas personas les ha interesado el método porque iba con el sistema incluido, de lo contrario…
    Por supuesto es muy importante la metodología, pero más aún creo que es la necesidad de que se apdapte a tu trabajo, y para eso son necesarias las herramientas.

    • José Miguel Bolívar
      Twitter: jmbolivar

      Aquí todo el mundo tiene derecho a discrepar, haya o no estado de acuerdo antes 😉
      Bromas aparte, la herramienta es importante y personalmente uso una que he desarrollado yo mismo tras muchas horas de trabajo. Sobre lo que quiero llamar la atención es sobre la secuencia que comentaba anteriormente. No anteponer el encontrar una herramienta a dominar la metodología. Lo único verdaderamente esencial e indispensable para usar GTD con éxito es dominar la metodología. La herramienta puede luego ayudar, y mucho, pero nunca sustituirá a la metodología.

  • Fernando Álvarez
    Twitter: LaTrinchera

    Estoy de acuerdo en separar método de las herramientas, y en GTD lo importante es lo primero. Aunque si opino que ciertas herramientas (distintas para cada persona según gustos y necesidades) pueden hacernos más cómodo el implementar y mantener los distintos procesos del método. A mi concretamente me es muy práctico combinar mi Blackberry con el Outlook, no es nada muy sofisticado y me facilita tener fáciles y múltiples copias de seguridad, no tener que reescribir nada, solo modificar lo que proceda (fechas, categorías, etc.), me ocupa y pesa poco y simplifico el numero de herramientas, solo dos para todo.
    Un abrazo,
    Fer

  • Comentando en casa de @jmbolivar "GTD: La Productividad no es la Herramienta" http://bit.ly/38oCv

  • RT @cumclavis @jmbolivar la productividad no es la herramienta: http://bit.ly/24CElV

  • Me va como anillo al dedo! Thx por RT @cumclavis @jmbolivar la productividad no es la herramienta: http://bit.ly/24CElV

  • Muy bueno, aunque sea informático, 😉 RT @jmbolivar Nuevo Post: GTD: La Productividad no es la Herramienta http://bit.ly/2DraVc

  • RT @jmbolivar GTD: La Productividad no es la Herramienta | Optima Infinito | Desarrollo Personal, Productividad y GTD http://bit.ly/kNPii

  • RT @jmbolivar GTD: La Productividad no es la Herramienta | Optima Infinito | Desarrollo Personal, Productividad y GTD http://bit.ly/kNPii

  • RT @jmbolivar GTD: La Productividad no es la Herramienta | Optima Infinito | Desarrollo Personal, Productividad y GTD http://bit.ly/kNPii Ok

  • GTD: La Productividad no es la Herramienta:
    Observo habitualmente un gran interés, en mi opinión algo despropo.. http://bit.ly/4cROOb

  • How important are the tools you use with #GTD? http://bit.ly/9pxAG6 O por qué la #productividad no es la herramienta http://bit.ly/4kBVl

  • […] la productividad no es la herramienta, en este caso la herramienta sí que es un elemento muy importante. Yo he probado muchas, […]

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