2010 enero | Óptima Infinito | Innovación y Productividad (GTD) para un Mundo 2.0

El Consejo de los Viernes: Escoge Bien lo que Lees

Lo puedes leer en aprox. 1:16 minutos

No puedes hacer bien tu trabajo si ignoras lo que ocurre en tu empresa, en tu sector o en el mundo. Pero tampoco es posible leerte montañas de revistas y artículos. No puedes leerlo todo.

Pero sí puedes leer todo lo que necesitas leer si utilizas la técnica adecuada para ello. Lo primero a tener en cuenta es que tu lista de lectura, en el formato que prefieras, debe cubrir las siguientes áreas:

Panorama económico general: Elige uno o dos diarios nacionales y echa un vistazo en profundidad a las páginas de Economía
Tu sector: Identifica dos o tres fuentes – revistas, blogs, páginas web – que traten sobre el sector en el que operas mayoritariamente y en especial los apartados de “Últimas Noticias”
Tu profesión o actividad: Elige dos o tres fuentes de información que te puedan ayudar a mantenerte al día sobre tu trabajo actual y también sobre posibles actividades hacia las que te gustaría evolucionar en el futuro
Tu empresa: Si trabajas por cuenta ajena, ojea los informes internos tradicionales tales como resultados trimestrales o balances anuales. Busca en ellos los resúmenes ejecutivos

Siguiendo estos sencillos pasos puedes elaborar tu lista de material de lectura en un momento y sabiendo que has condensado en un volumen razonable lo más importante.

Lo siguiente es asegurarte de no dedicar más de una o dos horas a la semana a leer todo este material recopilado. Recuerda que no lo lees por placer.

Dedica únicamente cinco o diez minutos a cada artículo. Concéntrate en lo que lees. Subraya cualquier cosa que quieras recordar o compartir.

Y no leas nada más de trabajo aparte de lo anterior a no ser que te lo recomiende tu jefe o algún compañero.

Lo importante no es leer mucho, sino escoger bien lo que lees.

Desarrollo Profesional: ¿Cuál es tu ''Burning Platform''?

Lo puedes leer en aprox. 1:52 minutos

“Burning Platform” es un término utilizado con frecuencia en las áreas de Ventas, Innovación y Desarrollo Estratégico y alude a la necesidad de crear condiciones que hagan inviable mantener el status quo y fuercen al cambio, sea éste cerrar una venta importante, introducir una innovación cultural, procedimental o tecnológica o acometer cambios estratégicos.

La expresión “Burning Platform” tiene su origen en una tremenda explosión y posterior incendio que tuvo lugar un anochecer de julio de 1988 en una plataforma petrolífera del Mar del Norte frente a las costas escocesas. 166 empleados de la plataforma y 2 personas de los servicios de rescate perecieron en el incidente. Andy Mochan, uno de los 63 supervivientes y responsable de la plataforma, fue entrevistado durante su estancia en el hospital a fin de averiguar qué había ocurrido.

Andy comentó que dormía cuando le despertaron la explosión y las alarmas y salió corriendo hacia el exterior de la plataforma, saltando al mar desde una altura equivalente a 15 pisos. Al margen de la considerable altura desde la que saltaba, Andy sabía que debido a la gélida temperatura del agua no podría sobrevivir en ella más de 20 minutos. Además, el petróleo había formado una capa sobre la superficie del mar y estaba ardiendo. A pesar de ello, Andy decidió saltar al océano en llamas en medio de la noche.

Cuando se le preguntó por qué había tomado esa decisión, respondió sin titubeos: “Se trataba de saltar o freírme. Simplemente elegí entre una posible muerte y una muerte segura“.

Andy saltó porque no tenía otra opción. El precio de quedarse en la plataforma, es decir, mantener el status quo, era demasiado alto. Es la misma situación en la que personas y empresas se encuentran a menudo. A veces hay que llevar a cabo cambios por inciertos y temibles que parezcan.

El cambio radical sólo ocurre cuando los factores que lo impulsan son más fuertes que los que impulsan a permanecer en la zona de confort. Por eso, ante situaciones críticas o decisiones de gran trascendencia, generar este sentido de urgencia extrema puede ayudar a tomar las decisiones necesarias.

Muchas personas son conscientes de que deberían llevar a cabo cambios significativos en sus vidas: cambiar de trabajo, terminar una relación, abandonar un mal hábito… Sin embargo la atracción que ejerce la zona de confort combinada por el miedo a al riesgo y a lo desconocido impiden dar el paso.

Si alguna vez crees que debes hacer algo pero no acabas de decidirte, crear una “Burning Platform”, donde la permanencia deje de ser una opción, puede suponer ese empujón que necesitas para hacer lo que debes.

Pequeños Retoques en Optima Infinito

Lo puedes leer en aprox. 1:59 minutos

He aprovechado estas vacaciones blogueras para llevar a cabo algunos pequeños retoques que tenía pendientes desde hace tiempo en mi lista “Algún día/Tal vez”.

El primero, por más evidente, es el nuevo subtítulo del blog, que deja de ser “Desarrollo Personal, Productividad y GTD” para pasar a ser “Innovación y Productividad para Personas y Empresas“.

Nunca llegó a convencerme la reducción de los tres tipos de desarrollo que suelo abordar -personal, profesional y organizacional- a tan sólo uno de ellos: el desarrollo personal.

Tampoco me gustaba el adjetivo “personal”, ya que mi intención es hablar de las personas en todas sus facetas, incluyendo el ámbito profesional y las organizaciones en las que desempeñan su actividad.

Incorporo además la palabra innovación por su relación con todos los cambios que la web 2.0 está suponiendo, impulsando en unos casos y forzando en otros, de cara a las personas y las organizaciones.

Optima Infinito ha tratado tradicionalmente del aprendizaje, la evolución y la mejora constante, conceptos más relacionados con la ruptura de viejos paradigmas y la innovación que con el simple desarrollo, sobre todo si éste se entiende como “incremento”.

En cualquier caso, seguiré utilizando Desarrollo Personal, Desarrollo Profesional y Desarrollo Organizacional en las categorías del blog para mantener la consistencia con lo ya publicado.

También he eliminado GTD del subtítulo, por ser de alguna manera redundante al existir ya la palabra productividad. GTD seguirá siendo uno de los pilares del blog pero tengo la intención de ir ampliando poco a poco el espacio dedicado a la productividad en general, incluyendo la productividad en equipos de trabajo y las herramientas informáticas que pueden ayudarte a mejorar tu productividad.

Otro pequeño retoque ha sido la sección “Acerca de”, que ahora pasa a llamarse “Acerca de Optima Infinito“. He aprovechado para actualizar sustancialmente el contenido de modo que ahora refleja mucho mejor la temática y enfoque del blog.

En línea con el retoque anterior he añadido también un “Acerca de José Miguel Bolívar“, una especie de CV condensado pero aún extenso donde he intentado resumir los hitos y experiencias más relevantes de mi intensa y variada actividad profesional hasta el momento.

El resto de los cambios son cosméticos y de rendimiento. Por ejemplo, he eliminado buena parte de los widgets externos de las columnas laterales a fin de reducir significativamente el tiempo de carga de la página. Siguiendo los consejos de Google, he estrechado un poco las dos columnas laterales con el objetivo de que la página se vea mejor en resoluciones bajas. Por este mismo motivo las fotos de las entradas irán a partir de ahora siempre alineadas a la derecha.

Y esto es todo por el momento. Espero que te gusten los cambios. En cualquier caso ya sabes que tu feedback se valora y agradece.