Lo puedes leer en aprox. 3:57 minutos  Working late, cortesía de Alan Cleaver La productividad es una disciplina que se debería enseñar en el colegio junto con otras materias realmente útiles como la economía, por ejemplo, porque ni sabemos cómo “invertir nuestro tiempo” ni cómo invertir nuestro dinero, y eso es preocupante. Cada vez somos más los convencidos de las bondades de la productividad personal, pero si existe un colectivo para el que no sólo es muy recomendable, sino imprescindible, es el de los emprendedores. Existen tantas y tan variadas razones por las que digo esto, que me daría para escribir un libro. Así que me voy a ceñir a los puntos clave que deberíamos evitar, y en las que nos puede ayudar una metodología de productividad personal como GTD. Caer en la trampa del corto plazoCreo que todos hemos caído en esto más a menudo de lo que sería recomendable, y puede convertirse en algo trágico. Nos obsesionamos tanto en lo que tenemos que hacer que incluso olvidamos el por qué tenemos que hacerlo. Entramos en el “modo burro”, en el que sólo vemos lo que tenemos delante y nos dedicamos sólo a apagar fuegos y a intentar facturar como sea. Si esta situación se prolonga, sólo nos puede conducir al fracaso. Perder de vista los objetivos principales de nuestra empresa y los nuestros propios, redunda en trabajar mal y no avanzar, con lo que la situación entra en bucle y genera cantidades poco saludables de estrés. En cambio si implementamos correctamente una metodología de productividad personal como GTD, logramos alinear nuestras acciones con nuestros objetivos, de manera que nunca perdemos el Norte y avanzamos en la dirección correcta. Trabajar sin saber en lo que tenemos que trabajarPero el problema no es solo no ver más allá, sino ni siquiera haber identificado hacia dónde debemos dirigirnos. Una vez tenemos claro que el plan de negocio no es una hoja de ruta válida, podemos pensar que es muy difícil identificar los objetivos de nuestro negocio. Pero con la ayuda de GTD podemos elevarnos varios niveles de perspectiva, y trabajar desde la visión hasta las próximas acciones, pasando por objetivos y los proyectos que nos ayuden a conseguirlo. Este desglose de arriba a abajo, o de abajo a arriba, nos permite tener una imagen global de nuestro negocio desde el objetivo último hasta el detalle más pequeño. Pensar que más tareas completadas implica una mayor productividadMuchos emprendedores somos gente creativa o técnica, y fácilmente nos podemos pasar muchas horas haciendo lo que nos gusta. Esto por sí mismo no es malo, a no ser que sean demasiadas horas, pero procrastinamos muchas tareas importantes porque nos apetece hacer otras más entretenidas. Se puede dar el caso de que hayamos hecho muchísimas tareas pero no hayamos avanzado en nuestros proyectos. En cambio nosotros veremos que hemos hecho mil tareas diferentes y nos daremos por satisfechos. Si cada día escogemos 2 o 3 tareas importantes, aunque no nos gusten, y nos comprometemos con nosotros mismos a acabarlas durante ese mismo día, nos aseguramos de que habremos avanzado en las áreas imprescindibles. Tener la cabeza rebosante de ideasEstá muy bien tener muchas ideas, pero si éstas dispersan nuestra atención y evitan que nos podamos concentrar en lo que estamos haciendo… Es un problema. Además os puede pasar como a mí, que a veces estoy trabajando en algo y se me ocurre una “idea genial”, y dejo lo que estaba haciendo para ponerme con la nueva y excitante idea. ¿Cómo se soluciona esto? Si adquirimos el hábito de recolectar todo lo que se nos pasa por la cabezaconseguiremos 2 cosas: - Vaciar la cabeza para podernos concentrar en lo que estamos haciendo
- No interrumpir una tarea para hacer otra, simplemente apuntamos lo que se nos ha ocurrido y seguimos con lo que estábamos
Intentar hacer algo perfectoTodo el mundo tiene a un perfeccionista dentro, el miedo al fracaso es muy grande. Y a los emprendedores nos suele pasar que queremos tenerlo todo perfecto antes de que lo vea la gente. Más allá de metodologías lean de proyectos, que nos invitan a desarrollar prototipos y probarlos con gente, a nivel productivo existe una máxima que nos puede ayudar muchísimo: la ley de Pareto. Esta ley, también conocida como la del 80/20, nos dice que el 20% de lo que hacemos produce el 80% de los resultados. También tiene otra interpretación interesante que nos dice que el 20% final que utilizamos para pulir algo, nos lleva el 80% del tiempo. Con estas dos versiones, lo que nos debería de quedar muy claro es que debemos de identificar lo que realmente aporta valor, y no buscar una perfección con la que prácticamente sólo conseguiremos perder tiempo. ¡La perfección es enemiga de lo bueno! Cómo decía al principio, existen muchas más áreas en las que la productividad personal en general, y GTD en particular, pueden ayudar a un emprendedor a maximizar sus opciones de éxito. Nos preocupamos mucho de los números, las tecnologías… y olvidamos que algo como la productividad personal puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de nuestro proyecto.  Xavi Sánchez es un emprendedor convencido fundador de Emprenderalia. Sus pasiones son acompañar a otros emprendedores en su aventura empresarial y crear nuevos proyectos. Entre sus campos de acción preferidos se encuentran el marketing online, y las metodologías de negocio, creación de empresas y proyectos. Si tiene usted una startup y se lo encuentra, quizá pueda contratarle. También puedes seguirle en http://twitter.com/_xavisanchez y en http://twitter.com/emprenderaliaLo puedes leer en aprox. 7:18 minutos  La semana pasada, hice una pregunta a mis followers en twitter sobre los temas que les gustaría ver en mi blog en los próximos días. José Miguel Bolívar me respondió con un reto: “Los XXX cambios que van a tener lugar en los próximos 5 años, aunque tú no lo creas”. Pues ya está, ya tengo el título de mi artículo.
Aunque no sea un ejercicio fácil, me propongo hacer una inmersión en un escenario disruptivo donde las redes sociales arrasan todo a su paso. ¿Qué podría pasar dentro de 5 años? Te invito a un viaje virtual hasta el 01/05/2015. ¿Qué ha cambiado en estos últimos 5 años? La geolocalización lo ha cambiado todoLa geolocalización impulsa la web 3.0: atrás han quedado los miedos referentes a la privacidad personal, debido al enorme valor añadido de los servicios prestados: - #1. Se accede a internet mayormente a través del móvil: En 5 años has dejado de acceder a Internet con tu PC, y lo haces con tu móvil, como más del 50% de la población en España. Claro está que tu móvil es ahora más listo que tu PC portátil de hace 5 años.
- #2. La información te encuentra donde estés. El mercado de las búsquedas locales va perdiendo terreno y arrasa con él un montón de intermediarios (páginas amarillas y similares, offline u online), ya que la información te llega personalizada a tus gustos y según donde te encuentres. Insisto en decir información, y no publicidad directa, tipo promociones.
- #3. Ves mucho más a tus amigos y familiares, y te desvirtualizas más a menudo. Gracias a los herederos de foursquare, te has aliado con la fortuna. Al compartir entre todos la información de dónde nos encontramos – cuando queremos -se pueden aprovechar muchas más veces los encuentros fortuitos.
- #4. Las redes hablan entre sí. Tienes un identificativo único que federa todos tus accesos a los distintos servicios que utilizas: tu número de móvil. Las redes sociales hablan entre sí para que estés siempre al tanto de las actualizaciones. Las redes estancas que no han sabido abrirse han muerto.
Google, por tercer año consecutivo sigue perdiendo cuota de mercado en las búsquedas (y como consecuencia, en sus ingresos por publicidad)- #5. Facebook es el mayor programa de fidelización del mundo. A los 5 años de haber introducido su moneda virtual, todas las marcas del Fortune 500 se han unido a la red social y se han sumado al programa de puntos de Facebook. Las marcas hacen publicidad y regalan creditos Facebook a los usuarios que participan en sus acciones. El número de créditos se dispara cuando los usuarios compran productos y servicios en el mundo Offline. Los programas de Frequent Flyers de las grandes aerolíneas se han sumado al programa de Facebook.
- #6. La publicidad por display (CPM) y la publicidad por clic (CPC) pierden terreno frente a modelos más eficaces. El modelo ganador es el del Coste Por Acción o CPA (captación de un lead o venta). Las marcas huyen de modelos ineficaces como CPC o CPM – después de una impresión o un clic, quién asegura que haya una acción en otra web -para centrarse en modelos más efectivos que se formalizan en un lead o una venta. Los patrocinios resurgen de la nada: las marcas patrocinan información gratuita y valiosa – que no se asimila a la venta indirecta de sus productos/servicios. Por fin han entendido que para fidelizar al cliente le tienen que dar valor en cada momento. La publicidad 3.0 es contenido puro y duro, patrocinado. Importa fomentar una comunidad y establecer una relación a largo plazo, solo eso.
- #7. Las agencias de medios/publicidad online viven la mayor concentración de su historia. En un mundo donde las prescripciones se hacen en las redes sociales, ya no es tan importante posicionarse en los motores de búsqueda. Las marcas se gastan menos en concepto de publicidad, el usuario recibe más descuentos directos (que ahora no puede disfrutar por los intermediarios en la cadena de valor) y los que actúan como intermediarios (Google y las Agencias de publicidad) pierden. Google ganará menos, y las agencias de medios/publicidad online pueden empezar a preocuparse porque tienen que inventar un nuevo modelo de negocio. La gratuitad de los contenidos está en juego. Lo lográran, pero el coste será alto.
- #8. A Bing le ha tocado el gordo de navidad. Después de haber integrado a Yahoo y haber sido el precursor de un modelo de búsquedas según el modelo CPA, tiene por primera vez una cuota de mercado de 2 digitos en España, y una cuota aún más alta en ingresos. Bing es el motor de búsqueda de los Buyers, Google el de los InfoSeekers. Google no consigue reaccionar, ya que estos últimos años ha firmado acuerdos sectoriales con todos los grupos dominantes y los intermediarios más potentes, que le impiden moverse rápido y adaptarse al nuevo contexto.
- #9. La marca Google ya no mola tanto y los más jóvenes la perciben como obsoleta. Pues eso, se acabó la luna de miel más larga de la historia.
La globalización del talento es una realidad- #10. Los MBAs ya no molan. Encerrados en un modelo anti-social, anti-digital y elitista, los grandes MBA ven su prestigio cuestionado por individuos que tienen millones de seguidores en las redes sociales, como Guy Kawasaki o Peter Cashmore o Darren Rowse. Como consecuencia, las consultoras viven la mayor crisis de su historia, no consiguen retener a los talentos ni tienen propuestas innovadoras ni sexys para los recién diplomados.
- #11. El teletrabajo ya es una realidad. Por los avances de la tecnología, la velocidad de acceso a Internet e impulsado por los propios empleados, el teletrabajo se está imponiendo como el modelo ganador. Mayor productividad en todos los niveles. Por fin, los gestores han aprendido a trabajar por objetivos y ya no confuden actividad con resultado.
- #12 El talento ya no tiene lugar. Las empresas de moda tienen muy poca estructura fija y reclutan los mejores recursos allí donde estén. Tienden a ser activos las 24 horas del día, con una presencia de individuos – no filiales – en los 5 continentes. El Outsourcing es una comodidad y genera trabajo en economias emergentes y países del tercer mundo.
- #13 La gran depresión del mando intermedio. Con la desaparición de los departamentos estancos, muchos cuarentones con MBA que han esperado años para hacerse un lugar en el sol en grandes empresas del IBEX 35, ven aparecer nuevos líderes de opinión de menos de 30 años que agrupan audiencias gigantescas en las redes sociales, y reciben toda la atención de los directivos y los boards de los grandes grupos. Más que departamentos, las empresas se organizan en tribus y se mueven en función de los BUZZ del momento.
La sociedad del siglo XXI se está haciendo realidad, poco a pocoEl Estado hace avances significativos en áreas a fuerte potencial de mejoría basados en la introducción de las nuevas tecnologicas (más calidad, más seguridad, mejor soporte). En estas áreas, todos ganamos. - #14. El voto online ya es una realidad. Se ha podido votar online en las últimas eleciones municipales. La participación ha logrado un máximo historico. Los resultados de los votos online se han conocido al instante.
- #15. La e-Salud es una realidad: Los grandes hospitales están todos equipados con sistemas electrónicos interconectados para gestionar a sus pacientes y gestionar la logística diaria del hospital. Nuestra ficha de paciente es electrónica y viaja más fácilmente, de médico a médico. Las teleconsultas son práctica común en las zonas rurales, y cada vez se hacen más en las grandes urbes. Próximo reto: la distribución de los farmacos.
- #16. La e-ducación es una realidad: Centros equipados y alumnos contentos. Vídeos y juegos como metodos de aprendizaje: significa más conocimientos a través de la experiencia, más trabajo en grupo.
- #17. e-Administración: Muchos de los tramites ya se hacen online: IRPF, creacción de una empresa, IVA, padrón, etc…todo a solo un par de clics. El DNI electrónico es una realidad, pero no se interconecta con la identidad virtual que utilizas en tus redes sociales.
La Sociedad cambia- #18. Nos movemos menos. Porque ya no hace falta, por asuntos de negocio. Cada día se resuelven más problemas mediante telepresencia o videoconferencia. Menos trayectos = Menos emisiones. Menos desplazamiento en coche y transportes publicos. No lo resuelve todo, pero sí es un paso en la buena dirección.
- #19. A nadie le interesa ser millonario … y no poder disfrutar de la vida. Todos queremos disfrutar de la vida trabajando lo menos posible. El ranking Forbes se establece por tarifa/hora, no en millones en la cuenta bancaria.
- #20. La politica no encuentra salida. Los políticos, mermados por casos de corrupción y debates improductivos, siguen perdiendo protagonismo frente a las iniciativas ciudadanas nacidas en la redes sociales.
- #21. Miscelaneas: cada vez hay más gente sin TV en casa, los libros digitales son una realidad para todo lo que se relaciona con periodismo y contenidos B2B. Las novelas en formato papel nunca han gozado de una mejor salud. La gente ya no está acostumbrada a los encuentros Face-to-Face y se apunta a cursos de comunicación interpersonales, como el nuevo hobby más trendy del momento,etc.
¿Verdad que todos estos cambios parecen altamente improbables?Aunque muchos de los temas abordados son altamente improbables – sobre todo con vistas al 2015- todos ellos se sostienen en la misma esencia de las redes sociales: un medio online que abre un canal directo entre los productores (contenidos/productos) y los receptores (tribus online). Yo no sé si todos estos cambios ocurrirán, ni cuándo ocurrirán, en caso de materializarse algún día. Lo que sí tengo claro es que estamos viviendo una revolución, y que este es un escenario posible (no he dicho probable). Quizás sería un buen momento para que todos los intermediarios – organización o persona – hagan una reflexión sobre la sostenibilidad de su papel y/o modelo de negocio. Just in Case… ¿Tú cómo lo ves? ¿Qué puntos añadirías a este listado de hechos improbables para el 2015?Lo puedes leer en aprox. 2:47 minutos El ejercicio de redactar un acta o actualizar un “action item log” después de la finalización de cada una de las fases de nuestros proyectos, o de cada reunión importante con nuestro equipo, nos permite evaluar el cumplimiento de nuestros objetivos iniciales e incorporar sugerencias de los miembros de nuestro equipo que nos permitirán obtener mejores resultados en el futuro. En mi experiencia personal en un proyecto multinacional en el CERN (el Centro Europeo de Investigación Nuclear, en Ginebra, Suiza) y multidisciplinar (formado en parte por ingenieros y físicos), en las reuniones se designa una persona encargada de tomar notas y de redactar el acta. El acta incluye la lista de personas que participan en la reunión, la agenda con los puntos a tratar y, para cada punto del orden del día, las contribuciones principales de cada presente. El último punto suele incluir los detalles (fecha, hora y lugar) y la lista de tareas que los presentes se comprometen a realizar para la siguiente reunión. Una vez redactada, el acta se envía a los presentes y se aprueba formalmente al principio de la siguiente reunión. El acta permite asegurar que todos los participantes coinciden en su visión del estado del proyecto y ayuda a incorporar lo aprendido en sus fases siguientes. Está demostrado que el detenerse a reflexionar y documentar en la forma de actas o “action item logs” produce excelentes resultados en la gestión de proyectos en el ámbito laboral. ¿Por qué no utilizar las mismas herramientas en nuestras vidas privadas? Personalmente, dedico un tiempo cada semana a redactar lo que podríamos llamar “acta semanal personal“. Al igual que en los sistemas de seguimiento de proyectos, los objetivos del acta personal son evaluar el cumplimiento de mis objetivos y reflexionar sobre las posibilidades de mejora en situaciones similares futuras. Mi momento preferido para escribir es la noche, a menudo en fin de semana, cuando mis niños duermen, el silencio me envuelve y tengo la sensación de tener un tiempo ilimitado delante de mí. Tomo mi bolígrafo favorito y, al igual que con las actas de mis proyectos, empiezo a analizar la agenda de la semana que he pasado a nivel laboral (reuniones de trabajo, conversaciones con compañeros, presentaciones de proyectos) y también a nivel personal (discusiones con mi pareja, aspectos sobre la educación de nuestros hijos, relaciones con amigos). El hecho de ver las situaciones a una cierta distancia me permite ser objetivo y pone las bases para la mejora en futuras situaciones similares. En esos momentos de reflexión, soy capaz de discernir que cuando esta tarde regañé a mi hijo, en realidad era porque yo había tenido un mal día en el trabajo y en realidad estaba reaccionando desmesuradamente. El hecho de haber pasado un tiempo al análisis de los motivos que mueven mis acciones me permite ser más consciente de ellos en situaciones similares. La próxima vez, antes de regañar a mi hijo, intento analizar primero los hechos objetivamente. Otro ejemplo son las discusiones con la pareja. Hay veces en las que cada uno quiere imponer sus deseos. En mi acta semanal personal trato de analizar esas situaciones para ver como se podría haber llegado a situaciones en las que los dos salimos ganando, cuales son los motivos que me llevan a defender mis posturas y también intento hacer un ejercicio de empatía para determinar los motivos de mi pareja a defender las suyas. Soy de los que piensan que si en la vida de pareja no ganamos los dos, en realidad estamos perdiendo los dos. El acta y los sistemas de seguimiento de proyectos son herramientas fundamentales para la mejora continua que podemos utilizar en nuestros equipos de trabajo pero también en nuestra vida personal. [Simplificar y centrarse en lo esencial permite obtener mejores resultados haciendo menos. Los artículos del blog "Simplicidad" tratan sobre efectividad, obtención de resultados, motivación, principios aplicables a nuestra vida laboral y nuestra vida personal, que permiten obtener mejores resultados y disfrutar de nuestro tiempo.
Rafael Ballabriga] | | |
Franck Scipion, es el autor del blog 
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