Consejo De Los Viernes | Óptima Infinito | Innovación y Productividad (GTD) para un Mundo 2.0

El Consejo de los Viernes: No Descuides lo que no es Trabajo

Lo puedes leer en aprox. 1:35 minutos

Aplicar los consejos de los viernes para “ir al grano” está bien para mejorar tus hábitos profesionales pero no es suficiente. También necesitas cambiar la forma en que planteas el resto de tu vida.

A fin de cuentas, ¿de qué sirve que mantengas por ejemplo al día los reportes de gastos en la oficina si luego tienes que poner tu casa “patas arriba” cada vez que quieres encontrar un recibo del banco? ¿o planificar y preparar todas tus reuniones profesionales con la antelación suficiente si luego se te olvida comprar las entradas a tiempo para ese espectáculo irrepetible al que has prometido llevar a tus hijos?

En otras palabras, ¿para qué trabajas tan duro durante toda la semana si no tienes claro por y para qué estás trabajando?

Por eso es importante “ir al grano” también en los aspectos personales de nuestra vida. Algunos ejemplos básicos serían:

Facturas: Si aún no tienes domiciliados todos tus pagos y configurado tu banco para recibir las facturas en formato electrónico, hazlo ahora. Así no tendrás excusas para revisar tu situación financiera de forma rápida y sencilla todos los meses
Recados: Mantén una lista con todas las cosas que no son urgentes y que debes hacer cuando vayas a dedicar unas horas a “hacer recados”. Yo por ejemplo utilizo el contexto “@DeCompras” para filtrar este tipo de cosas y generar dinámicamente una lista cada vez que la necesito
Amigos, hobbys, deporte: Planifica tus fines de semana con tiempo y si es posible cuenta siempre con un “plan B” por si algo falla. Si prefieres improvisar, hazlo, pero estate preparado para que algún que otro fin de semana se eche a perder

Habría otras muchas cosas a las que prestar atención a fin de lograr ese equilibrio entre los aspectos personal y profesional de tu vida, tan importantes para poder ser productivo y feliz en tu trabajo, pero los tendrás que identificar tú.

Lo importante es que no olvides que es imposible rendir al máximo en tu vida profesional si tu vida privada es un desastre.

Estar un poco al tanto de las cosas para mantenerlas bajo control y evitar que se amontonen no cuesta nada. Además, seguro que tu familia, tu jefe y tus compañeros te lo agradecen.

El Consejo de los Viernes: Aprende a Tratar a la Gente Difícil

Lo puedes leer en aprox. 1:51 minutos

Cuando Jean-Paul Sartre dijo ”El infierno son los otros“, seguramente se estaba refiriendo a la gente difícil con la que te toca lidiar de vez en cuando.

Porque cuando tienes que trabajar con personas difíciles de complacer, que se enfadan con facilidad o que lo critican todo, cada cosa que les pides o que tienes que hacer para ellas puede ser una experiencia peor que ir al dentista y con más riesgo que atravesar un campo de minas.

Lo importante es no desesperar. Si la persona difícil es en concreto tu jefe, explícale que estás dispuesto a trabajar todo lo duro que haga falta pero que los continuos gritos, humillaciones y críticas inmerecidas acaban con tu motivación (y con la de cualquiera). Es posible que esa conversación no arroje los frutos esperados y si es así tampoco tiene sentido seguir; lo mejor que puedes hacer es empezar desde ya a buscar otro trabajo.

Pero, ¿qué hacer cuando irte no es una opción? El mercado laboral, como ocurre ahora mismo, puede no estar en su mejor momento o la persona difícil puede ser un compañero, un proveedor del que no puedes prescindir o un cliente.

En estos casos hay una serie de consejos que pueden ayudarte a sobrellevar la situación minimizando al máximo su impacto negativo sobre ti:

Acepta su estilo. No puedes cambiar a la gente, así que no malgastes tu energía ni arriesgues tu estabilidad emocional intentándolo
No te lo tomes como algo personal
No malgastes tu tiempo quejándote de esa persona
Minimiza al máximo el tiempo que interaccionas con esa persona. Define por anticipado qué es lo que necesitas de ella e intenta conseguirlo dedicando el menor tiempo posible, preferiblemente por email
Aprende lo que puedas de ella. Las personas difíciles con frecuencia suelen destacar en algo y no ser reconocidas por ello, lo cual es en parte causa de su difícil comportamiento
Si la persona difícil es tu jefe y no te está ayudando a aumentar tu visibilidad en la organización, tendrás que encargarte tú mismo de que la gente conozca cómo estás contribuyendo. Puedes hacerlo ofreciéndote voluntariamente para proyectos inter-departamentales, participando activamente en las reuniones y comentando tus ideas y lo que haces con tus compañeros

Lo más importante es que sigas llevando a cabo un trabajo excelente. Aumentará tu autoestima, acelerará tu capacidad para merecer una promoción o, en el peor de los casos, te ayudará a estar mejor preparado para buscar otro trabajo.

La gente difícil puede llegar a ser una pesadilla pero, si eres bueno en tu trabajo, no hay comportamiento mezquino ni incompetente que pueda detenerte.

El Consejo de los Viernes: No Descuides los Detalles

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Es importante no confundir “ir al grano” con ignorar los pequeños detalles, sobre todo porque los pequeños detalles tienen la mala costumbre de convertirse en graves problemas cuando son pasados por alto.

Sin embargo, a veces parece que preocuparse por los pequeños detalles es una actitud absurda. Esto ocurre porque se confunde con los aspectos más negativos del perfeccionismo, aunque en realidad no tienen nada que ver.

Se trata simplemente de tener en cuenta los pequeños detalles cuya omisión puede dar lugar a problemas serios que hubieran sido fácilmente evitables. ¿Cuántas veces un pequeño detalle ha arruinado algo importante?

A continuación tienes un checklist, para ser utilizado por ejemplo al principio de cada semana, con el que puedes comprobar en un momento si tienes todos los detalles importantes bajo control:

¿Qué reuniones tengo concertadas para esta semana? ¿Están todas confirmadas? ¿Tengo todas las direcciones y números de teléfono que necesito para asistir a ellas o avisar si llego tarde? ¿Voy a poder llegar a tiempo a todas ellas? Si eres tú quien convoca la reunión: ¿He reservado ya la sala? ¿He enviado ya la agenda?
¿Tengo todo el material y las herramientas que voy a necesitar a lo largo de la semana?
¿Están terminados de organizar mis viajes de esta semana: billetes, reservas…?
¿Va a tener lugar algún evento de especial importancia esta semana que requiera una preparación específica? ¿Está todo listo?
Si usas algún método de productividad personal como GTD: ¿Tengo todas mis listas actualizadas?

Si descubres algo que debería estar hecho y aún no lo está, hazlo o asegúrate de que se haga.

No debería llevarte mucho tiempo y, una vez tengas controlados los detalles, podrás dedicarte tranquilamente y por completo a las cosas “importantes”.