GTD: David Allen en HP

gettingthingsdone GTD: David Allen en HPMe alegró enterarme hace unos días a través de GTD Times que David Allen ha estado presentando su metodología GTD en Hewlett Packard recientemente.Parece que después de siete años desde la primera edición de su libro las grandes compañías multinacionales comienzan por fin a prestar a esta metodología revolucionaria la atención que se merece.Hace unos meses fue Google quien brindó a sus empleados la oportunidad de disfrutar de David Allen en directo (podéis ver el video en YouTube) y ahora es el turno de HP.Ojalá este ejemplo anime a otras empresas, en especial a las españolas, a hacer lo mismo.

Lo que realmente necesitamos es un sistema externo que nos permita almacenar y gestionar esta información.organizateconeficacia GTD: David Allen en HP

En una entrevista que le realizaron tras su intervención en HP, David Allen dice que “el Arte de la Productividad Libre de Stress” consiste fundamentalmente en llevar un control y aclarar cuales son los compromisos que hemos adquirido con nosotros mismos. Esto nos permitirá poder revisar dichos compromisos siempre que sea necesario – pero también de forma sistemática – a fin de renegociar qué es lo que vamos a hacer y qué es lo que no vamos a hacer.

Sin embargo, este proceso ha de ser consciente y la mayoría de la gente no sólo no tiene ni idea de cuantos compromisos han adquirido consigo mismo – ni sigue un método sistemático para controlarlos, aclararlos y, si es preciso, renegociarlos – sino que además intentan retenerlos en su memoria, que es precisamente el peor sitio para guardar esta información, sobre todo si tenemos en cuenta la complejidad y el ritmo de cambio que nos rodea.

Afirma también David Allen que el verdadero poder y la verdadera productividad vienen de nuestra capacidad para concentrarnos y llama la atención sobre el hecho de que cuando nos encontramos en una crisis nuestra productividad y nuestro rendimiento se disparan.

Uno de los motivos es que en una crisis generalmente tenemos muy claro las acciones que hay que tomar, así que realmente no necesitamos pensar, sino hacer.

La pregunta es por tanto cómo conseguir ese nivel de concentración, de resistencia a las distracciones, sin que haya una situación de crisis que lo provoque.

Esto son sólo las ideas principales, ya que la entrevista dura algo más de 8 minutos. Si queréis escucharla entera (en inglés), la podéis descargar aquí o también aquí.

Desarrollo Personal: Productividad Sin Estrés

libro gtd1 Desarrollo Personal: Productividad Sin Estrés

I’ve Joined the Cult, cortesía de Adam Kuban

En un post reciente comentaba la visita de David Allen a HP para presentar su metodología GTD.

GTD es la abreviación de Getting Things Done, traducido al español como Organízate con Eficacia, una mina de oro repleta de ideas para conseguir mucho más con mucho menos esfuerzo.

A todos nos gusta que las cosas se hagan y se hagan bien, pero también poder disfrutar de la vida, algo que parece cada vez más difícil, por no decir imposible, teniendo en cuenta el número creciente de obligaciones que se nos van acumulando.

La eficiencia en sí es buena, tanto si estás haciendo algo importante, interesante o útil, como si es algo aburrido pero que tienes que hacer de todos modos. En el primer caso probablemente quieras obtener el mayor retorno posible de tu inversión de tiempo y energía. En el segundo, seguramente estés deseando terminar para poder dedicarte a otra cosa.

Y sea lo que sea lo que estás haciendo, probablemente te gustaría estar más relajado, con la confianza de saber que lo que haces en ese momento es justo lo que tienes que hacer.

Por desgracia no existe método, curso, libro, etc. capaz de elegir por ti y decirte qué debes hacer, cuándo debes hacer algo o cómo debes hacerlo. Sin embargo, aunque no exista una fórmula magistral que te garantice la perfección en organización personal y productividad, si hay un par de cosas que te pueden hacer la vida más fácil.

GTD es un método sencillo, al alcance de cualquiera, para relacionarnos de una forma más proactiva y constructiva con la realidad que nos rodea. Sus propuestas son fáciles de seguir y no requieren conocimientos específicos, porque todos sabemos concentrarnos, apuntar cosas, decidir sobre resultados y acciones, revisar opciones y elegir.

Aplicar las enseñanzas de GTD puede salvar tu vida, pero aplicarlas sistemáticamente te la cambiará.

Si estás harto de “apagar incendios” a todas horas, de crisis diarias y de no poder conciliar tu vida profesional y familiar, te invito a que nos sigas todos los lunes en Optima Infinito.

GTD: Un Nuevo Enfoque para una Nueva Realidad

flores y perspectiva1 GTD: Un Nuevo Enfoque para una Nueva Realidad

.yell.ou., cortesía de · skëne ·

Es posible tener un número abrumador de cosas por hacer y, aún así, ser capaces de trabajar productivamente, con la mente clara y la tranquilidad de tenerlo todo bajo control.

Aparte de ser un modo fantástico de vivir y trabajar con altos niveles de eficacia, esta forma de actuar se está convirtiendo en un requisito crítico para los profesionales de alto rendimiento.

Lo bueno es que todos sabemos ya lo que hay que hacer para alcanzar este estado de alto rendimiento.

Sin embargo, si eres como la mayoría de las personas, necesitarás aprender a emplear esos conocimientos de otra forma más adecuada, completa y sistemática.

Aunque el método y las técnicas de GTD son fundamentalmente prácticas y basadas en el sentido común, la mayoría de las personas se encontrarán con hábitos de trabajo que tendrán que cambiar antes de poder emplear con éxito este sistema.

En realidad son cambios pequeños. Cambios en la forma de aclarar y organizar todas las cosas que requieren tu atención, pero que pueden significar un cambio sustancial en la forma en la que abordas los aspectos clave de tu día a día.

Se trata, en esencia, de un cambio de paradigma.

Los métodos que veremos en GTD se centrán en dos objetivos básicos:

  • Reunir todas las cosas que tenemos que hacer – ahora, luego, algún día, grandes, pequeñas – en un sistema lógico, en el que confíes y que esté fuera de tu cabeza
  • Desarrollar la disciplina de tomar decisiones sobre la marcha cada vez que te surja una nueva “cosa”, de modo que siempre tengas un plan de “próximas acciones” que puedas hacer o renegociar en cualquier momento

GTD es un método probado que posibilita esta nueva forma de actuar que comentaba al inicio de esta entrada y, como veremos, sus principios se pueden aplicar de forma inmediata a tu vida, tanto privada como profesional.

De hecho, para David Allen, trabajo es, en su sentido más universal, todo lo que quieres, o necesitas, que sea distinto de lo que es. Por eso, aunque la mayoría de la gente diferencia entre vida profesional y vida privada, los métodos y técnicas de GTD deben aplicarse, para ser realmente efectivos, en todos los ámbitos de nuestra vida.

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