El Consejo de los Viernes: Pasa Página

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Pasa PáginaA veces cuesta desconectar del trabajo al final del día. Hay quien necesita varias horas para relajarse y hay también quienes nunca lo llegan a conseguir del todo.

Desconectar, por completo, es necesario para recargar tu batería física y también la emocional. Por eso, una buena práctica diaria para cuando acabes de trabajar es dedicar cinco o diez minutos a organizar tu zona de trabajo para que esté lista al día siguiente. Ten cuidado con caer en la tentación de volver a ponerte a trabajar de nuevo. Simplemente limpia y ordena tus herramientas de trabajo dejando cada cosa en su sitio.

La idea es llevar a cabo alguna tarea que puedas convertir en rutina y que te ayude mentalmente a pasar página más rápidamente.

No es necesario que sigas obligatoriamente la que te propongo pero sí es importante que la rutina que elijas comience en tu lugar físico de trabajo habitual.

El tiempo también es importante. Diez o quince minutos antes de irte echa un último vistazo al email y mira si tienes algún mensaje en el buzón de voz. Si la respuesta es sí en alguno de los casos, y se trata de algo que no puede esperar, ponte con ello. Luego cierra el email, apaga el móvil (sí, sé que suena a sacrilegio, pero puede hacerse y sobrevivir icon biggrin El Consejo de los Viernes: Pasa Página ) y comienza tu rutina de “desconexión”.

De vuelta a casa, o a donde vayas, haz una lista mental de cosas que te gustaría hacer, sólo, con tu familia o con tus amigos durante lo que queda del día. El objetivo es planificar el resto de la jornada fuera del trabajo.

Si es preciso, aprovecha para devolver la última llamada del día pero luego desconecta el móvil, la BlackBerry o cualquier otro dispositivo que te mantenga conectado al trabajo. No pasa nada si un día decides seguir estando disponible para tus colegas o clientes pero debería ser la excepción, no la norma.

Cuando llegues a casa evita seguir pensando en cosas del trabajo. Si algo te preocupa, apúntalo para que no se te olvide y ya harás lo que tengas que hacer con ello al día siguiente. Pero ahora sácalo de tu cabeza.

Si necesitas compartir con tu pareja o con un amigo algo relacionado con el trabajo que no logras quitarte de la cabeza, hazlo, pero ponte un límite de tiempo.

Todo lo que sea ir más allá de esto y no desconectar completa y habitualmente del trabajo juega en contra tuya y de las personas que más te importan.

Tenlo presente y pasa página.

El Consejo de los Viernes: Recupera el Fin de Semana

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Recupera el Fin de SemanaEs viernes por la tarde. Estás dispuesto a irte a casa. Después de pasarte toda la semana apagando fuegos, estás más quemado que la pipa de un indio.

Pero tienes el bolsillo repleto de tarjetas de visita que archivar, un montón de recibos esperando a que prepares el sobre de gastos y hay tres personas con las que te comprometiste a darles una respuesta antes de que acabara la semana.

Aunque no estás del todo convencido, al final decides irte a casa de todos modos y ponerte al día durante el fin de semana… ¡Alto!

A diferencia de cualquier otro día de la semana laboral, en los que el objetivo es cerrar temas rápido y procesar con diligencia todo lo que llega con fecha límite, el viernes por la tarde es el momento de cerrar asuntos de forma definitiva y ponerte al día con todas esas pequeñas cosas que han ido quedando sueltas por ahí durante la semana pero que siguen incordiando en tu mesa, tu bandeja de entrada y tu cabeza.

Por eso, antes de irte de la oficina, asegúrate de haber cumplido las promesas que has ido haciendo durante la semana, revisa todo los asuntos que tienes a la espera de que hagas o digas algo al respecto y devuelve todos los emails y llamadas de teléfono pendientes.

Si es preciso, quédate hasta tarde, por quemado que estés. Pero mejor aún, reserva tiempo con antelación para no tener que quedarte hasta tarde. Si usas GTD, el viernes por la tarde es un momento excelente para llevar a cabo tu revisión semanal.

Cuando empieces con ello, hazlo paso a paso, una cosa detrás de otra. Comienza por cosas sencillas para ir motivándote. Luego ve cerrando cosas más complejas según el orden que prefieras.

La ventaja de llevar a cabo este pequeño sprint final es que no sólo vas a ser capaz de disfrutar al máximo tu tiempo libre el fin de semana, sino que además estarás haciendo la vida más fácil a todos tus colegas gracias a que has eliminado un montón de cuellos de botella que les habías creado.

Así podrás comenzar el fin de semana con una liberadora sensación de claridad y control que te garantiza dos días sin preocupaciones para recargar por completo las pilas y comenzar la nueva semana lleno de energía.

Si eres uno de esos adictos incurables al trabajo es posible que prefieras seguir leyendo email todos los fines de semana. Allá tú. Pero no intentes convencer a nadie de que no tienes otra alternativa.

Esta entrada es para la gente que quiere hacer algo distinto: recuperar el tiempo libre.

El Consejo de los Viernes: Renuévate a Diario

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Renuévate a DiarioTodos los días deberíamos oír un poco de música, leer una buena poesía, contemplar un cuadro hermoso y, si es posible, decir algunas palabras sensatas. Goethe

Con esta cita Goethe no estaba sugiriendo que te pasaras la mitad del día evadiéndote con actividades de ocio. Lo que intentaba transmitir con ella era la posibilidad de tonificar tu cuerpo, mente y espíritu dedicando tan sólo unos minutos al día.

Hacerlo te ayudará a recargar tus baterías, refrescar tu perspectiva y aumentar tu capacidad de concentración.

Si no acabas de estar convencido de la utilidad de renovarte constantemente, tal vez necesites un recordatorio de lo que te estás perdiendo.

Para ello, escribe tres palabras -mente, cuerpo y espíritu- en una hoja de papel y, a continuación, anota debajo de la palabra correspondiente cuantas ideas se te ocurran sobre cosas que podrías hacer para revitalizar ese área. Verás que algunas cosas pueden requerir una inversión de tiempo importante, pero otras muchas no.

Como lo importante en realidad es hacer todo lo posible por dedicar unos pocos minutos al día a renovar mente, cuerpo y espíritu, no importa tanto si lo haces leyendo un libro durante veinte minutos o empleándote a fondo una hora y media en el gimnasio.

Lo que es realmente diferencial es desarrollar el hábito de invertir regularmente en tonificar tu mente, cuerpo y espíritu, porque si esperas a renovarte a que lleguen las vacaciones de verano, acabarás estando insatisfecho y frustrado todo el resto del año.

Por eso, en lugar de esperar a las vacaciones para empezar a hacerlo, conviértelo en parte esencial de tu rutina diaria.

Seguro que te lo agradeces.

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