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El Consejo de los Viernes: La Gente Odia las Reuniones por Algo

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Admitámoslo. No hay nada más odiado en el mundo laboral que las reuniones. A todos nos sienta mal perder el tiempo en la forma en que habitualmente se pierde en ellas.

Eso no significa que las reuniones en sí supongan una pérdida de tiempo ni que sean algo negativo o a evitar. Una reunión bien planteada y bien conducida puede ser una forma excelente de hacer un montón de cosas en un breve plazo de tiempo.

El secreto es centrarte en lo relevante y no dejar espacio para lo irrelevante. Para ello es importante que sigas estas tres reglas:

* Comienza puntual dejando claro cual es el objetivo, u objetivos, y la duración. Ten también en cuenta que las reuniones suelen eternizarse y, de hecho, la gente ya cuenta con ello, así que no es suficiente con que hayas puesto la hora de finalización en la agenda. Es necesario que al principio de la reunión recuerdes a todo el mundo el tiempo del que se dispone, ya que ello ayudará a no desviarse del tema. Asegúrate de descontar el tiempo perdido cuando vaya a intervenir a la gente que se haya incorporado tarde.

* Mantén la conversación centrada en el tema de discusión. A mucha gente le encanta oírse e irse por las ramas. Cada vez que observes alguno de estos comportamientos, interrúmpelos de inmediato y resume por donde ibais antes de que se cambiara de tema. Ello ayudará a retomar rápidamente la conversación relevante y a evitar pérdidas de tiempo.
Recuerda que tu papel dirigiendo la reunión no es que todos los asistentes puedan dar rienda suelta a su ego sino que se alcancen los objetivos de la misma.

* Pregunta y fomenta la participación sobre el tema que se está discutiendo. Cuando pides a la gente su opinión les animas a centrarse en la discusión y fomentas su creatividad. No seas uno de esos bustos parlantes que convoca reuniones sólo para oírse a sí mismo. Si logras que la gente participe y forme parte de las conclusiones verás como no sólo dejan de odiar las reuniones sino que pasarán a considerarlas una herramienta útil y efectiva.

Si sigues estos consejos seguramente consigas que la gente deje de odiar las reuniones, al menos las que tú organices.

El Consejo de los Viernes: O eres Simpático o eres Productivo

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En todas las empresas hay gente que se aburre y se dedica a recorrer la oficina hablando con unos y con otros. Seguro que conoces o has conocido al típico compañero que se planta en tu mesa y se pone a hablarte del partido del domingo o el último capítulo de la serie de moda.

Te invito a que te tomes la molestia durante una semana de apuntar el tiempo que pierdes a lo largo del día por culpa de este tipo de interrupciones. Al final de la semana, suma el tiempo que has perdido en total, multiplícalo por 44 (4 semanas al mes por 11 meses al año) y tendrás el tiempo que pierdes anualmente a causa de estas personas.

Lo más probable es que estés hablando de varias semanas perdidas que podrías haber dedicado sin duda a algo más productivo.

Pero, ¿cómo solucionar este tipo de situaciones? Es sencillo, sobre todo ahora que ya tienes claro que no puedes agradar a todos.

La próxima vez que uno de estos colegas ociosos se deje caer por tu sitio de trabajo, no le dejes ni empezar. Dile abiertamente que estás ocupado y que no puedes entretenerte. Hazlo sin tensión, con naturalidad. Explícale que tienes un montón de cosas por hacer o que tienes que entregar algo de forma urgente. Ofrécele además la posibilidad de tomar un café juntos más tarde, cuando hagas un descanso, para que entienda que no es nada personal.

El problema con este tipo de personas es que no sólo son improductivas, sino que también te hacen improductivo a ti. Del mismo modo que no valoran su tiempo, no valoran el tuyo.

Si pones en práctica estos consejos seguramente dejes de ser el compañero más simpático de la oficina pero a cambio lograrás que respeten tu tiempo y te respeten a ti, lo cual tendrá un impacto directo y positivo en tu productividad.

Ya lo sabes, en ocasiones tendrás que decidir qué es más importante para ti: si ser simpático o ser productivo.

El Consejo de los Viernes: No Puedes Agradar a Todos

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Ojalá en todas las situaciones existiera la posibilidad de ganar-ganar. Sin duda contribuiría a que la vida resultase más fácil para todos. Pero a veces no es posible.

Por eso, cuando alguien te pida algo que no te parezca razonable, no pasa nada por decir que no. No puedes agradar a todos e intentarlo es una pérdida de tiempo.

Es posible que tú también suelas acceder con frecuencia a ese tipo de peticiones absurdas o abusivas simplemente porque te resulta incómodo decir clara y directamente no.

Esto no es nada extraño. La mayoría de la gente tiene miedo a que si dice no la acusen de antipática, insolidaria, egoísta, insociable y una larga lista de calificativos no muy agradables.

Sin embargo esta dificultad para decir no tiene un coste en forma de tiempo perdido, ya que con frecuencia este tipo de peticiones no suelen ser aisladas sino que, por lo general, se repiten y cada vez con mayor nivel de exigencia. Esto hace que llegues a un punto en que, finalmente y por desagradable que te resulte, acabas diciendo no.

La diferencia entre decir no al principio y decirlo cuando estás harto es el tiempo que has perdido entre medias. Por esta razón, cuando te encuentres en situaciones donde lo que te piden no tiene sentido, es una pérdida de tiempo o piensas que no procede hacerlo, no tengas miedo de decir no.

Recuerda que cuando dices no a estas situaciones que no te aportan nada estás en realidad diciendo sí a otras muchas cosas que son más importantes y valiosas para ti.