Cinco años de Consultoría Artesana

Y así, como quien no quiere la cosa, se han cumplido cinco años transitando por este camino artesano. Como resumen, y tomándole prestada la expresión a mi amigo y maestro Amalio Rey, 2016 ha sido un año espeso y raro también para mí.

En lo personal, el fallecimiento repentino de mi padre a principios de mayo ha supuesto un impacto, tanto inmediato como diferido, superior a lo imaginado. Aunque sabíamos desde hacía años que podía ocurrir en cualquier momento, hay cosas para las que nunca se está suficientemente preparado. En otro orden de cosas, cumplir 50 ha dado lugar a cambios de perspectiva y nuevas reflexiones en las que aún ando inmerso.

En lo profesional, el año comenzó mal. La cancelación de un volumen importante de talleres, en el último momento y ya sin margen para reaccionar, supuso un varapalo importante a la facturación del primer semestre. Ya había tenido experiencias parecidas con anterioridad, por lo que muy rara vez reservo fechas sin un pedido firmado. Esta era una de esas excepciones y el aprendizaje ha sido claro

Por otra parte, Jesús Serrano, amigo y compañero de OPTIMA LAB, me decía en primavera que tenía que «levantar el pie» y dejar su actividad en la red temporalmente en segundo plano, a fin de poder recuperar el equilibrio. Otro golpe importante, no solo por el aprecio personal que siento por Jesús, a quién me consta no le resultó nada fácil dar este paso, sino también porque es un activo muy importante de la red y con un enorme potencial.

Y para acabar con lo negativo, la consultoría en efectividad organizativa en general y la metodología OPTIMA12® en particular han sido dos de las grandes perjudicadas este año. Mi intención era haber dedicado más atención a este apartado, pero al final no ha podido ser. Veamos qué pasa en 2017…

Pero no todo iban a ser malas noticias. 2016 también ha tenido sus grandes y memorables momentos positivos. Por ejemplo, 2016 ha sido el año en el que, por primera vez, OPTIMA LAB ha impartido formación oficial de GTD en España. Poco después de que en marzo mi amigo y maestro Jerónimo Sánchez pasara una semana con David Allen y compañía, formándose como Master Trainer Certificado en GTD®,  se pudo hacer realidad nuestro sueño compartido: el primer curso de formación GTD oficial en España celebrado con éxito.

A partir de ahí, y bajo la atenta supervisión y constante ayuda de Jero, los demás nodos de OPTIMA LAB hemos estado trabajando de manera efectiva y sostenible en nuestros propios procesos de certificación, gracias a lo cual ya somos cinco los formadores certificados por la David Allen Company en España.

Al margen de las certificaciones, la aventura de traer GTD® oficial a España ha supuesto mucho trabajo y algunas decisiones difíciles. Como parte de este trabajo, hemos tenido que doblar videos; traducir y maquetar un buen montón de materiales; «montar» toda la estructura logística para gestionarlos, ya que parte de ellos procede directamente de USA pero el resto procede de otros cuatro proveedores locales; adaptar la oferta de servicios formativos, buscando la forma óptima de «paquetizarlos» para simplificar la elección a los clientes; definir la estructura de precios; y construir y mantener actualizada la web formaciongtd.com.

De todos modos, el principal reto al que nos hemos tenido que enfrentar ha sido convertir en «artesano» un producto eminentemente «industrial». Y no ha sido fácil. La formación oficial en GTD® es un producto global y, por lógica, la única forma de mantener su carácter global es limitando por completo cualquier tipo de modificación local de los materiales, exceptuando su traducción. La buena noticia es que los materiales son de excelente calidad pedagógica, así que todo perfecto por esta parte.

Afortunadamente, las actividades formativas oficiales de GTD® son mucho más que unos materiales y su diseño deja mucho espacio para que un buen formador pueda «enriquecer» aún más la experiencia de aprendizaje, aportando sus competencias, conocimiento y, sobre todo, su experiencia personal con el uso de la metodología, así que esa ha sido la vía en la que hemos centrado nuestros esfuerzos. La verdad es que estamos enormemente satisfechos con el resultado y, por lo que hemos podido comprobar hasta ahora, los clientes también.

En cuanto a las decisiones difíciles, he decidido retirar temporalmente los talleres de OPTIMA3® de nuestra oferta de servicios. Esta situación se mantendrá, como mínimo, durante 2017, y podría prolongarse uno o incluso dos años más.

OPTIMA3® surgió como «fork» de GTD®, pero ha seguido evolucionando y adquiriendo personalidad, hasta convertirse en una metodología distinta y con entidad propia. Hoy, OPTIMA3® es una metodología de segunda generación que comparte principios con GTD® e incorpora los avances más relevantes de los últimos años en efectividad personal.

Sin embargo, hasta ahora, OPTIMA3® había mantenido vínculos evidentes con GTD®, lo que de algún modo ha supuesto una limitación a su desarrollo completo. Esto ha dejado de tener sentido una vez que ya existe formación oficial de GTD® en España y por eso ahora quiero dedicar a la finalización de OPTIMA3® la atención que merece, y quiero hacerlo con tranquilidad, poco a poco, y sin prisas. Se irá viendo por aquí. En los últimos meses he ido compartiendo «trozos» de OPTIMA3® y mi intención es seguir haciéndolo.

Por lo que respecta a colaboraciones, durante 2016 he continuado un año más con Glocal Thinking, el blog de Meta4, y ya hemos acordado continuar trabajando juntos durante 2017. También he colaborado puntualmente con el blog de Ferrovial y con Sintetia, a la vez que participado en diversas entrevistas, podcasts y en el 4º Espacio Factor Humà, además de recibir el Premio del Foro RRHH de Foment a la ponencia mejor valorada de 2015.

En el aspecto económico, decía el año pasado que mi intención para 2016 era «abandonar por completo el modelo de distribución y utilizar únicamente un modelo basado en comisiones». Así ha sido. También decía que tenía intención de «dedicar menos tiempo a facturar, a fin de poder invertir más atención en proyectos a medio y largo plazo». También ha sido así. Reservé cuatro meses íntegros del año para dedicarlos a actividades no facturables. En consecuencia, la eficiencia «real» directa ha bajado del 47% al 28%, si bien es cierto que mirando nuestra eficiencia «interna», que es la que usamos como referencia, la reducción ha sido mucho menor: del 58% al 47% (sobre un máximo de 60%). A pesar de ello, y aun con el varapalo del primer semestre, ha sido un año muy bueno en facturación, con una cifra muy parecida a la del año pasado. Prácticamente toda la facturación de este año ha sido sin intermediarios, de ahí que la cifra se mantenga a pesar de haber bajado tanto la eficiencia.

Otro de los objetivos cumplidos en 2016 ha sido la certificación como Consultor en Roles de BELBIN®, donde tuve la oportunidad de compartir no solo curso sino también equipo con mi amiga Jane del Tronco, con quién volví a coincidir poco después para grabar una breve intervención sobre procrastinación para Miriada X.

De vuelta a lo personal, dos de mis grandes logros en 2016 han sido recuperar el hábito de la lectura diaria, algo que se me venía resistiendo durante los últimos años, y mantener una mayor regularidad con mis hábitos de sueño, sobre todo en cuanto a intentar dormir al menos 7 horas diarias. También he trabajado en eliminar tensiones, por lo que he reducido la frecuencia de publicación en el blog, que ha pasado de dos post semanales a uno. Me encanta escribir y quiero evitar que se convierta en una obligación.

Y, hablando del blog, ya no me atrevo a decir que la plantilla aquella de la que empecé a hablar hace años «está prácticamente terminada», porque seguro que no me crees. En mi descargo diré que, en realidad, la plantilla ya no tiene prácticamente nada que ver con la primera, puesto que ha evolucionado a través de varias versiones para convertirse en la plantilla común de OPTIMA LAB. Voy a cruzar los dedos para que el año que viene no tenga que volver a dar excusas 😛

De hecho, si algo me han enseñado los años es la inutilidad de hacer planes y establecer objetivos. Planificar entendido como pensar, prever, anticipar y prevenir sí ; planificar entendido como programar cuándo van a hacerse las cosas, no. Lo importante para mejorar la efectividad es definir bien los resultados, tener claro el propósito de los mismos y asegurar que las tendencias para cada uno son las que tienen que ser. Si el foco está en hacer bien cosas que aportan valor y tienen sentido, los resultados son por lo general los que tienen que ser.

Y poco más que compartir. Agradecer desde aquí, como siempre, a todas las personas con las que, de un modo u otro, he trabajado o colaborado durantes estos doce meses y, de forma muy especial, a mis buenos amigos de OPTIMA LAB: Paz, Jero, Jesús, David, Cruz y AJ. Cada nuevo año es una nueva oportunidad para seguir aprendiendo, construyendo y aportando en inmejorable compañía, como la tuya.

Aprovecha estos días. Desconecta mentalmente, abandona las viejas verdades y actualiza tu «cartografía mental». Muchas gracias por estar ahí un año más. Te deseo un Feliz Propósito y un mejor 2017. Un fuerte abrazo!

Óptima Infinito cumple 8 años

Otro año más, y por una vez en la fecha exacta, llega el momento de hacer balance de la trayectoria de este blog. La verdad es que parece que esta historia, que empezó como una aventura experimental, ha terminado en una relación seria. Decía Aristóteles que «somos lo que hacemos repetidamente», que es lo mismo que decir «somos nuestros hábitos». A día de hoy, escribir en este blog se ha convertido en algo más que en un simple hábito y ha pasado a formar parte de mí, de lo que me define: soy bloguero.

Imagino que se nota, pero disfruto enormemente escribiendo en este blog. Escribir de forma regular no solo contribuye a mantener viva mi disciplina, tan necesaria para el desarrollo y el sostenimiento de esos hábitos de los que tanto hablamos los profesionales de la efectividad, sino que me asegura también mantener activos una serie de círculos virtuosos muy importantes para mí.

Por ejemplo, tener que escribir me asegura dedicar regularmente parte de mi atención y de mi energía mental a seguir aprendiendo y a reflexionar sobre lo aprendido, a fin de poder seguir generando contenidos para el blog. Esa necesidad de aprendizaje y reflexión activa tiene muchos efectos positivos, uno de los cuales es potenciar mi creatividad, que en paralelo [re]activa mi sentido [auto]crítico. De todo lo anterior surge la necesidad de compartir esas nuevas ideas, aprendizajes y reflexiones, es decir, refuerza el deseo de escribir.

Al margen de lo anterior, estoy muy satisfecho con este último año del blog. Creo que he logrado consolidar la «regularidad equilibrada» que llevaba tiempo buscando. Esta regularidad equilibrada es importante para mí porque me permite mantener un ritmo suficientemente vivo y constante de publicación sin necesidad de «robar» atención a otras áreas de mi vida. Este año lo he conseguido.

Han sido 75 entradas más, que totalizan 675 desde los orígenes del blog. En cuanto a suscripciones, una aumento considerable en este último año. En feedly, he pasado de los 3.600 suscriptores del año pasado a unos 4.100 en el momento que escribo este post (+14%). Esta cifra, sumada a los aproximadamente 1.000 suscriptores por email y a los otros 2.000 que me da el plugin de WordPress basado en visitas totaliza unos 7.000 suscriptores, lo que representa cerca de un 43% más que el año pasado.

Las visitas al blog también han experimentado un aumento muy significativo, en parte probablemente debido al aumento de suscriptores, pasando de las 140.000 del año pasado a 172.000 (+23%). También sube de forma notable el número de páginas vistas, que ha pasado de 430.000 a 520.000 (+21%). Estoy realmente impresionado y enormemente satisfecho con la progresión de todos estos indicadores.

En cuanto a contenidos, este año que terminado de desglosar el libro «Haz que funcione» de David Allen y también he dedicado una serie completa, bajo el hashtag #cienciaGTD, al paper publicado en 2008 por Francis Heylighen y Clément Vidal «Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity» sobre los fundamentos científicos de GTD.

También este año he comenzado a compartir algunos elementos de OPTIMA3, una metodología de segunda generación que comparte principios con GTD e incorpora los avances más relevantes de los últimos años en efectividad personal. Esta metodología de vanguardia continúa evolucionando a muy buen ritmo a través de dos líneas de trabajo paralelas, «OPTIMA3 framework» y «OPTIMA3 system», y mi intención es seguir compartiendo información por aquí de forma regular y, en algún momento, publicar un libro (o dos) al respecto.

Para el año que viene mi intención es seguir escribiendo cada vez más sobre efectividad, tanto personal como organizativa. Eso sí, quiero abrir el círculo, incorporando otros elementos que juegan y van a jugar un papel claro en la mejora de esta competencia clave para el siglo XXI como, por ejemplo, la comunicación efectiva, sobre la que ya he escrito algo. Espero además que, por fin, pueda hacer realidad ese cambio de «look» del que ya he hablado muchas veces, y que he tenido que posponer en numerosas ocasiones debido a cambios de planes (para que luego digan los amantes de la planificación). Aparte de ser un «look» común para todos los blogs de la red OPTIMA LAB, es mucho más limpio y moderno que el actual, así que creo que te gustará.

Por mi parte solo queda darte una vez más las gracias por estar ahí, contribuyendo a dar sentido y a enriquecer este proyecto. Un fuerte abrazo!

Cuatro Años de Consultoría Artesana

A menudo tengo la sensación de que el tiempo cada vez pasa más rápido. Me dicen que son cosas de la edad, jeje 😉 En serio. Me parece que fue ayer cuando comencé a dar mis primeros pasos por el camino artesano y sin embargo ya han pasado cuatro años. Imagino que el tiempo «vuela» cuando tienes la fortuna de disfrutar profundamente con tu trabajo…

2015 ha venido marcado por dos grandes hitos, muy próximos en el tiempo.

El primero de ellos, a finales de marzo, fue la publicación de mi primer libro, «Productividad Personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD®». Había depositado muchas ilusiones en este proyecto y, afortunadamente, el resultado está superando a las expectativas, ya que tanto las críticas como las ventas están siendo excelentes hasta la fecha – a pesar de ser un libro publicado bajo licencia Creative Commons – y espero que en los próximos meses se publique la segunda edición.

El segundo hito, a finales de abril, fue ser elegido por la David Allen Company (DAC) como su representante oficial en España. Aún no aparecemos en la web de «global partners», ya que la página web (http://formaciongtd.com/) está todavía en construcción y nosotros estamos también todavía en proceso de certificación. La semana de formación que pude disfrutar en compañía del propio David Allen durante el mes de junio en Ámsterdam, me permitió confirmar mis primeras impresiones sobre la verdadera magnitud del proyecto y los riesgos de embarcarme en él en solitario, por lo que decidí pedir ayuda a mi buen amigo y maestro Jero Sánchez, que aceptó encantado.

En el modelo «bicéfalo» que hemos adoptado, Jero será el responsable de todos los aspectos formativos, lo que significa que será el interlocutor habitual de la DAC. Por mi parte, yo seré el responsable de todos los aspectos de negocio relacionados con GTD®, lo que significa que seré el interlocutor habitual de SMCOV, el partner global que se encarga de la comercialización de los servicios que ofrece la DAC.

Si todo sigue según lo previsto, Jero completará su proceso de certificación durante los próximos meses para convertirse en el primer Master Trainer Oficial de la DAC para España. Para ir «abriendo boca», Jero y yo asistiremos a finales de enero a un evento en Ámsterdam con David Allen y sus partners globales. Mi intención es que Jero nos certifique a los nodos de la red productiva OPTIMA LAB como Trainers durante 2016, a fin de poder satisfacer debidamente la demanda creciente de estos servicios que estamos encontrando. GTD® es el nuevo estándar en productividad personal y nuestro compromiso es contribuir a que España esté a la altura de sus vecinos europeos.

Confío en que este modelo «bicéfalo» me permita seguir desarrollando la línea principal de trabajo de OPTIMA LAB, es decir, las metodologías OPTIMA3® y OPTIMA12®, que suponen el complemento perfecto a GTD® en cuanto a nuestra propuesta de soluciones en efectividad personal y organizativa.

Durante 2015 he continuado como colaborador de Glocal Thinking, el blog de Meta4, y ya hemos acordado continuar trabajando juntos durante 2016. Lo mismo ocurre con LeanersMagazine y Sintetia, con quienes también tengo intención de seguir colaborando el año que viene, probablemente junto a algún otro medio más.

Precisamente para no perder foco me he visto en la necesidad de tomar algunas decisiones incómodas. Una de ellas ha sido la de renunciar a mi colaboración con Hightrack para centrar mis esfuerzos en FacileThings, herramienta de productividad personal de la que veremos grandes novedades en breve. Combinar ambas actividades era más complejo de lo que inicialmente parecía.

Por otra parte, 2015 ha supuesto la mayoría de edad de uno de mis proyectos más ilusionantes: OPTIMA LAB. De aquella CoP que comenzamos siendo a principios de 2014, durante 2015 nos hemos convertido en una red productiva efectiva y madura en la que trabajamos, día a día, para llegar a ser los referentes en efectividad personal y organizativa. 2016 viene cargado de retos y los estamos esperando llenos de ilusión y confianza.

Para ir terminando, cada vez tengo más claro que «la vida es eso que ocurre mientras tú haces otros planes», que decía John Lennon. Hace años que vengo «planificando» cambiar la plantilla del blog y puedo asegurarte que los motivos por los que ha permanecido sin cambiar hasta ahora han sido siempre circunstanciales. De hecho, durante las últimas semanas la estamos terminando de «retocar» – por tercera vez – con la idea de que salga a la luz en breve… O no, ya veremos.

Por último, 2015 ha sido otro año excelente en el aspecto económico. Por primera vez, casi la totalidad de mi actividad ha sido directa, en contraste con años anteriores, en los que los partners jugaron un papel importante. Mi experiencia con partners ha sido, salvo contadas excepciones, decepcionante y mi intención para 2016 es abandonar por completo el modelo de distribución y utilizar únicamente un modelo basado en comisiones.

En gran parte debido al aumento de la actividad directa, la facturación de este año ha sido superior a la del año pasado, a pesar de que la eficiencia ha sido la misma: el 47 por ciento. De cara a 2016 tengo intención de reducir la facturación, es decir, dedicar menos tiempo a facturar, a fin de poder invertir más atención en proyectos a medio y largo plazo, ya que soy un convencido de lo que decía Alvin Toffler: «Hay que pensar en las grandes cosas mientras se hacen las pequeñas para que éstas vayan en la dirección correcta».

En definitiva, se va un gran año y quiero agradecer desde aquí a todas las personas con las que, de un modo u otro, he trabajado o colaborado durantes estos doce meses. Clientes, asistentes a los talleres, proveedores, partners, bloggers a los que sigo, amigos… Muchas gracias por haber contribuido a hacer de 2015 un año memorable. Y de forma muy especial, mi agradecimiento a mis colegas, pero sobre todo amigos, de OPTIMA LAB. Gracias a AJ por ser mi mano derecha desde el primer día, a Jero por su confianza incondicional a la hora de compartir retos, a David por su infinita paciencia y capacidad de escucha durante nuestras salidas en bici, a Jesús por recordarme constantemente cómo la intensidad y el foco se traducen en resultados, a Cruz por su ejemplo de resiliencia y capacidad de reinvención y, como no, a Paz, por apoyarme sin límites y desde el sentido crítico en la construcción de este proyecto.

2016 se presenta como otro año repleto de oportunidades para seguir aprendiendo y construyendo en excelente compañía, de la cuál formas parte. Muchas gracias por haber llegado hasta aquí y te deseo un Feliz y Efectivo 2016. Un abrazo!

Logo redca
sigue este blog en feedly
FacileThings

Categorías