El Consejo de los Viernes: Aplica lo que Sabes

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Aplica lo que SabesAunque “ir al grano” puede permitirte recuperar un buen número de horas al cabo de la semana, previamente tendrás que hacer una inversión importante de tiempo, por irónico que parezca.

Lo primero que necesitarás por tanto es reservar tiempo en tu agenda para hacer un repaso a fondo de todos los consejos que hemos ido viendo viernes a viernes lo largo de los últimos dos años.

Lo siguiente es interiorizar estos consejos y, en los casos en que proceda, desarrollar los hábitos correspondientes.

Una buena forma de hacerlo es acometiendo un consejo por día. ¿Por qué? Porque se trata de que te empujes a diario a salir un poco de tu zona de confort, no a que acabes “quemado”. Es probablemente lo mismo que harías si te apuntaras a un gimnasio: ir planteándote retos de dificultad creciente pero dando tiempo a tu organismo para asimilar el esfuerzo.

Un consejo por día es un ritmo a la vez retador y factible pero, si ves que te cuesta seguirlo, tampoco pasa nada porque lo bajes. En concreto, si ves que algún consejo se te resiste más de lo habitual, dedícale los días extra que sean necesarios. Más importante que avanzar a un ritmo rápido es que realmente asimiles los consejos, ya que de lo contrario no se producirá un cambio real. Así que, como principio general, no pases al siguiente consejo hasta que no hayas dominado el anterior.

¿Por dónde empezar? Lo dejo a tu elección. Probablemente una buena forma de motivarte a ti mismo sea empezar por aquellos consejos que vayan a darte más rápidamente un retorno. Si por ejemplo te distraes con facilidad y eso te impide ir al grano, tal vez empezar leyendo”Evita las Distracciones” te sea útil.

También puedes comenzar por el principio y continuar la secuencia o elegir cada día uno de forma aleatoria.

Para ayudarte a empezar, a continuación te dejo los 8 Consejos de los Viernes más populares de estos dos años:

  1. El Consejo de los Viernes: Aprende a Desconectar
  2. El Consejo de los Viernes: Tu Tiempo es Tu Vida
  3. El Consejo de los Viernes: Procrastinar Envejece
  4. El Consejo de los Viernes: Aprende a Tratar a la Gente Difícil
  5. El Consejo de los Viernes: Evita a la Gente Tóxica
  6. El Consejo de los Viernes: No Ignores las Señales
  7. El Consejo de los Viernes: Abandona el Estado de Emergencia Contínua
  8. El Consejo de los Viernes: Bastante Bien Significa Bastante Bien

Con esta entrada pongo fin por ahora a la serie “Ir al grano“, dentro de la sección “El Consejo de los Viernes“. Espero que te haya gustado y resultado de utilidad.

En breve comenzaré mis “vacaciones blogueras” habituales en las que, entre otras cosas, quiero repensar la estructura y frecuencia de publicación del blog, manteniendo por supuesto los contenidos alrededor de la innovación y la productividad para personas y empresas.

A la vuelta del verano compartiré contigo las conclusiones a las que haya llegado y, en concreto, qué va a pasar en el futuro con la sección “El Consejo de los Viernes”.

GTD: Por Qué Revisar de Abajo Arriba

monigote escalera piedrecitas GTD: Por Qué Revisar de Abajo ArribaA la hora de aplicar el Modelo de 6 Niveles para Revisar tu Trabajo, podrías en principio hacerlo de arriba abajo, es decir, empezar por decidir qué vida quieres vivir y, a partir de ahí, ir avanzando por los sucesivos niveles hasta llegar a qué puedes hacer ahora mismo para empezar a convertir todos esos planes en una realidad.

De hecho, podrías empezar por cualquier nivel y en cualquier momento. El truco consiste en aprender a prestar atención a lo que necesitas en cada instante; a mantener el equilibro entre tú y tus proyectos.

Como todo se va a ver influido por las prioridades del nivel superior, parece lógico pensar que cualquier formulación de prioridades debería comenzar desde arriba. Por ejemplo, imagina que comienzas por establecer prioridades en tu trabajo y más tarde descubres que en realidad ese no es el trabajo que debes hacer. Todo el tiempo y energías empleados hasta ese momento habrían sido de alguna forma “desperdiciados”.

¿Por qué entonces recomienda David Allen gestionar las cosas de abajo arriba? El motivo es similar a lo que ocurre con la pirámide de Maslow, donde las necesidades de niveles superiores no ocupan nuestra atención hasta que las necesidades de un determinado nivel no están satisfechas.

Con tu vida sucede algo parecido: si no tienes sensación de control sobre los niveles más operativos (tus proyectos y próximas acciones), es difícil que puedas desarrollar confianza en tu capacidad para gestionar tu vida de forma adecuada y lo más probable es que, al intentar administrarla de arriba abajo, acabe produciéndote una sensación frustrante.

Sin embargo, al completar y ganar control sobre los aspectos más tangibles y próximos de tu vida, logras liberar tu mente y maximizar tu atención creativa. En este estado estás en óptimas condiciones para centrarte en los niveles superiores, donde normalmente las ideas y conceptos son más complejos.

Por eso, aunque el nivel de 15.000 metros es el que marca tus prioridades más importantes, cuando logras comprender y poner en práctica todos los niveles de trabajo en los que estás involucrado (sobre todo los dos más bajos: proyectos y próximas acciones), consigues unos recursos que te van a permitir abordar todos los niveles restantes en mejores condiciones.

Es cierto que la gran mayoría de los enfoques teóricos dan mucha importancia conceptual al enfoque de arriba abajo pero David Allen no entra a discutirlos. Lo que él se limita a decir es que, sea conceptualmente idóneo o no, desde una perspectiva práctica, el enfoque de abajo arriba es el que, al final, permite lograr una vida equilibrada y productiva.

El Consejo de los Viernes: Aprende a No Ser Indispensable

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Aprende a No Ser IndispensableLos síntomas suelen ser claros. Cuando la pagas con el primero que te dirige la palabra; cuando estás cansado y eres incapaz de concentrarte en lo que estás haciendo o cuando no te puedes dormir o te despiertas a mitad de la noche, lo más probable es que necesites detenerte un momento a pensar.

Todos estos síntomas suelen ser indicios de que es necesario algo más que “pasar página tras un día más o menos duro de trabajo. Puede que no esté claro si lo que necesitas es simplemente un largo fin de semana de desconexión total o unas verdaderas y largas vacaciones, pero lo que sí está claro es que necesitas un descanso.

Tu fatiga está comenzando a afectar tanto a tu trabajo como a tus relaciones y la situación ha llegado a tal punto que no va a mejorar a no ser que realmente te lo tomes en serio y dediques un tiempo prolongado a descansar y recargar las pilas.

Así que lo primero es tomarte esas vacaciones. Si dependes de que alguien te las apruebe, consigue que lo haga lo antes posible. En cualquier caso, en cuanto esté confirmado que te las tomas, comienza a planificarlas.

Sobre todo, no cometas el error de seguir trabajando mientras las planificas. No hay nada más patético que alguien quejándose a sus colegas de lo estresante que es irse de vacaciones :D

En su lugar puedes tomar esta lista de control y ponerte manos a la obra con ella:

  • Avisa a todas las personas con las que trabajas habitualmente de que te vas de vacaciones y no vas a estar localizable durante ese tiempo
  • Haz una lista del trabajo pendiente que tienes que terminar antes de irte y, una vez la tengas, intenta posponer todo lo que pueda esperar a tu regreso
  • Haz una lista con las tareas y proyectos que tendrán que terminarse mientras tú no estás. Identifica a la gente adecuada para que se ocupe de ello durante tu ausencia y reúnete con ella para asegurarte de que tienen todo lo que necesitan para hacerlo
  • Pon a tu jefe al día sobre cómo quedan las cosas. Dile quiénes se van a encargar de tus responsabilidades hasta que vuelvas e intenta eliminar cualquier duda o preocupación que le surja. Si tu jefe se queda tranquilo, tú también te quedarás tranquilo
  • Deja un número de contacto para emergencias a algún compañero de confianza. Yo suelo bromear diciendo: “y no me llames a no ser que quiebre la empresa, se anuncie una fusión, te vayas tú o se vaya mi jefe”.

Ahora estás en condiciones de disfrutar de tu merecido tiempo de descanso. Confía en tus colegas y resiste la tentación de llamar para ver cómo van las cosas o de conectarte al email. Lo siento por tu ego, pero no eres indispensable.

Si has preparado bien el terreno antes de irte, tus compañeros harán un gran trabajo en tu ausencia y crecerán como profesionales mientras tú te renuevas.

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