El Consejo de los Viernes: Procrastinar Envejece

cut to the chase El Consejo de los Viernes: Procrastinar EnvejeceSegún los doctores Michael Roizen y Mehmet Oz, coautores del best-seller “Tú: El Manual de Instrucciones“, no todos los tipos de estrés tienen la misma incidencia en el envejecimiento prematuro.

El estrés que causa más problemas de salud no es, por sorprendente que pueda parecer, el generado por plazos incumplibles, crisis inesperadas o jefes exigentes.

El más peligroso de todos los tipos de estrés es el que se deriva de lo que Roizen y Oz llaman NUTs, que son las siglas de Nagging Unfinished Tasks, es decir, “Molestas Tareas Incompletas“, aprovechando también el juego de palabras en inglés (to drive someone nuts = volver loco a alguien).

Según los autores, cada una de estas tareas inacabadas que se mantienen a lo largo del tiempo puede hacerte envejecer una media de ocho años, lo que significa que si tienes treinta aparentarás treinta y ocho.

Sin embargo, terminar todas las tareas a diario es una misión prácticamente imposible. ¿Cómo solucionar entonces el problema?

Parece que la solución consiste en aprender que saber convivir bien con las tareas incompletas es tan importante como incrementar tu productividad para ser capaz de completar un número mayor de ellas.

Por eso, cuando te sientas abrumado por todas esas cosas sin hacer, estos consejos te pueden resultar de utilidad:

  • Haz pausas con regularidad y aprovecha para realizar suaves estiramientos, respirando con inspiraciones lentas y profundas unas cuantas veces
  • Ríe. No hay mejor desestresante
  • Pasa tiempo con tus amigos. Parece ser que las personas que pasan habitualmente tiempo con sus amigos son más felices y longevas que las que no lo hacen

Aunque la mejor línea de defensa frente a las NUTs es completar las tareas lo antes posible, también es importante que sepas que cuando eso no sea factible siempre te queda la opción de respirar hondo, reír y recordar todas las cosas fuera del trabajo por las que estás trabajando.

Desarrollo Personal: Productividad Sin Estrés

libro gtd Desarrollo Personal: Productividad Sin Estrés

I've Joined the Cult, cortesía de akuban

En un post reciente comentaba la visita de David Allen a HP para presentar su metodología GTD.

GTD es la abreviación de Getting Things Done, traducido al español como Organízate con Eficacia, una mina de oro repleta de ideas para conseguir mucho más con mucho menos esfuerzo.

A todos nos gusta que las cosas se hagan y se hagan bien, pero también poder disfrutar de la vida, algo que parece cada vez más difícil, por no decir imposible, teniendo en cuenta el número creciente de obligaciones que se nos van acumulando.

La eficiencia en sí es buena, tanto si estás haciendo algo importante, interesante o útil, como si es algo aburrido pero que tienes que hacer de todos modos. En el primer caso probablemente quieras obtener el mayor retorno posible de tu inversión de tiempo y energía. En el segundo, seguramente estés deseando terminar para poder dedicarte a otra cosa.

Y sea lo que sea lo que estás haciendo, probablemente te gustaría estar más relajado, con la confianza de saber que lo que haces en ese momento es justo lo que tienes que hacer.

Por desgracia no existe método, curso, libro, etc. capaz de elegir por ti y decirte qué debes hacer, cuándo debes hacer algo o cómo debes hacerlo. Sin embargo, aunque no exista una fórmula magistral que te garantice la perfección en organización personal y productividad, si hay un par de cosas que te pueden hacer la vida más fácil.

GTD es un método sencillo, al alcance de cualquiera, para relacionarnos de una forma más proactiva y constructiva con la realidad que nos rodea. Sus propuestas son fáciles de seguir y no requieren conocimientos específicos, porque todos sabemos concentrarnos, apuntar cosas, decidir sobre resultados y acciones, revisar opciones y elegir.

Aplicar las enseñanzas de GTD puede salvar tu vida, pero aplicarlas sistemáticamente te la cambiará.

Si estás harto de “apagar incendios” a todas horas, de crisis diarias y de no poder conciliar tu vida profesional y familiar, te invito a que nos sigas todos los lunes en Optima Infinito.

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