Lo puedes leer en aprox. 2:20 minutos “La Productividad Personal, Competencia Clave para el Siglo XXI” es el título que he elegido para la charla que daré mañana martes día 12 de febrero, de 9:00 a 11:00 horas, en el Centro de Estudios Garrigues. Cuando hace unos meses Sergio Hinchado me comentó la idea de ser ponente en uno de los RRHH Executive Workshops que organiza Hays en colaboración con el Centro de Estudios Garrigues, me hizo mucha ilusión. Y fue por dos motivos. Conocí a Sergio en mi última etapa como Director Senior de Recursos Humanos de Life Technologies para España y Portugal, al poco de retomar la responsabilidad local, después de varios años en posiciones íntegramente europeas. Me gustó el estilo comercial de Sergio, cuya única “obsesión” era que le diera una oportunidad como proveedor. Simpatizo con la gente que confía en sus capacidades, así que, aún estando contento con los otros proveedores de selección, decidí darle esa oportunidad. El servicio que Sergio y su equipo ofrecieron fue excelente y, si mi memoria no me falla, todos los procesos de selección desde entonces hasta mi marcha los hice con Hays. Terminada ya mi relación profesional con Life Technologies, Sergio ha pasado a formar parte de mi red y seguimos quedamos de cuando en cuando a comer para ponernos mutuamente al día. El hecho de que esta ponencia haya surgido a través de un amigo es uno de los dos motivos de mi ilusión. Por otra parte, el Centro de Estudios Garrigues es una institución que ha jugado un papel clave en mi carrera profesional y, sobre todo, en mi carrera como docente. Como alumno del Centro, es allí donde me “eduqué” formalmente como profesional de los Recursos Humanos. Como profesor del Máster de Recursos Humanos, es ya una década de colaboración la que me une al Centro, inicialmente impartiendo el módulo de “El papel de los RRHH en los procesos de outsourcing” y en los últimos años hablando sobre “Gestión del Conocimiento y Trabajo Colaborativo”. El hecho de que esta ponencia tenga lugar en el Centro es el otro motivo de mi ilusión. ¿De qué voy a hablar? Comenzaremos viendo qué ha cambiado en las últimas décadas, qué relación pueden guardar esos cambios con el estrés – la enfermedad del siglo XXI – y qué relación existe entre estrés, decisiones y productividad. También veremos qué hace falta para poder decidir bien y qué hemos aprendido últimamente sobre el rendimiento de las personas. Seguiremos indagando hasta que punto las tradicionales técnicas de gestión del tiempo siguen siendo útiles y qué pueden ofrecer otros métodos innovadores como GTD. Para terminar, descubriremos por qué la productividad que más importa ahora es la productividad personal; veremos qué quiere decir eso de que la productividad personal es una competencia, por qué es clave además y por qué lo es, en concreto, para el siglo XXI. El aforo está completo desde hace varias semanas pero puedes seguir el evento por twitter. Además, el martes por la tarde subiré la presentación a mi perfil de SlideShare y actualizaré este post para incluirla en él. Tanto si vas a estar allí con nosotros tuiteando como si quieres seguir mi intervención por twitter, el hashtag será: #hays_ceg [Nota 12/2/13: Tienes una recopilación de los principales tweets en Storify] Te espero!  Lo puedes leer en aprox. 2:59 minutos  Escribía Nacho Muñoz hace algunas semanas sobre la moda de criticar a Recursos Humanos y en el debate posterior, en los comentarios, se hablaba de la escasa capacidad de innovación de estos departamentos y de su tendencia a bloquear el cambio en lugar de liderarlo.
Afortunadamente parece que van apareciendo “brotes verdes”. No hay más que echar un vistazo al Observatorio de la blogosfera de Recursos Humanos para ver que algo está cambiando. Al margen de estilos, tendencias o preferencias personales, los blogs que escriben sobre personas en las organizaciones coinciden en algo: estamos viviendo el comienzo de una nueva era donde muchos de los paradigmas que hasta ahora nos han sido de utilidad han perdido, o están perdiendo, su vigencia. Ha llegado por tanto el momento de renovarse, de innovar, de asimilar el cambio que sucede vertiginoso a nuestro alrededor. No se trata de si te gusta o no, de si estás a favor o en contra ni de si le ves utilidad o te parece una pérdida de tiempo. Tu opinión no altera la realidad. Los nativos digitales están aquí y han llegado para quedarse. Eres tú quien debe evolucionar y adaptarse a ellos y no a la inversa, porque serás tú si no lo haces, y no ellos, quien se quede fuera del que en unos años será “su” mundo. Recursos Humanos debe por tanto evolucionar para liderar el cambio hacia la empresa 2.0. Sin embargo la realidad parece ir por otro lado. Si ojeas los blogs que comentaba antes verás que sólo una minoría están escritos por profesionales de RRHH. ¿Cómo es posible que algo tan evidente “desde fuera” permanezca aparentemente “invisible” ante quienes mejor deberían verlo? Seguramente la explicación tenga que ver con lo que tuiteaba hace poco Rubén Turienzo: “Lo más cercano a tus ojos es tu nariz y sin embargo yo te la veo mejor que tú“. Por eso creo que iniciativas como la de tatum y la revista Observatorio de Recursos Humanos y RRLL son de gran utilidad e interés. Siguiendo en la línea pionera del Ranking de blogs sobre dirección de personas, RRHH y ámbito laboral iniciado por Carlos Martí y continuada por Nacho Muñoz, el Observatorio de la blogosfera de Recursos Humanos (@blogosferarrhh) ofrece cada 15 días 10 entradas que son una buena selección de lo mejor que se ha publicado en este área durante ese período. La celebración de los Premios Blogosfera de RRHH 2009 supone un hito más en este desafiante camino. Basándose en los criterios de calidad, originalidad, aportación de valor y espíritu crítico, el jurado ha elegido los que considera los tres mejores blogs (oro, plata y bronce) y dos menciones especiales. Los blogs galardonados han sido: - Oro – Liderazgo en la Era de la Colaboración, de José Cabrera
- Plata – Yoriento, de Alfonso Alcántara (@Yoriento)
- Bronce – Optima Infinito, de un servidor (@jmbolivar)
- Menciones especiales para El Blog de los RRHH, de Juan Martínez (@JuanMartinez) y conGestión de Personas, de Nacho Muñoz (@ignacionacho)
Los tres ganadores tuvimos la ocasión de participar en directo en el programa de radio Foro Recursos Humanos, dirigido por Francisco García Cabello. Una experiencia muy interesante cuya grabación puedes escuchar aquí. También tuvimos oportunidad de asistir y participar en una mesa redonda, presidida por Eugenio de Andres, en el Congreso Nacional de RRHH del Manager Forum de Madrid, ante una audiencia de varios cientos de asistentes. El evento fue además retransmitido en directo por twitter bajo el hashtag #congresorrhh, donde pudo ser seguido por cerca de 10.000 personas. En la próxima edición esperamos poder contar con un backchannel en la sala para que los participantes en el evento puedan sentir la potencia de twitter en tiempo real. En el blog de @seniormanager puedes encontrar un buen resumen de la jornada. Todas estas son acciones innovadoras, valientes y no exentas de riesgo, orientadas a desmitificar y acercar la web 2.0 a los profesionales de Recursos Humanos que aún son 1.0 pero que están interesados en dejar de serlo. Este proyecto, como buena iniciativa 2.0, está en beta y supongo que seguirá así por una larga temporada. Lo importante, en cualquier caso, es no tener miedo y ser consciente de que un camino de mil millas comienza con un simple paso. Lo puedes leer en aprox. 3:55 minutos  Hablando con varios “tuiteros” en el último Eats&Twitts surgió el tema de cómo era posible seguir a un número elevado de personas sin dedicar un número considerable de horas a gestionar Twitter.
Comentando el tema con @pazgarde, mi tuitera favorita, me he animado a escribir esta entrada para compartir contigo y los demás lectores de Optima Infinito la forma en que gestiono mi Twitter, tal y como hice en su día con los feeds en cómo organizar tus feeds con eficacia. Yo no te voy a decir para qué debes usar o dejar de usar Twitter, ni si lo debes usar mucho o poco. Úsalo lo que quieras y para lo que quieras, pero hazlo con eficacia para evitar que acabe con tu productividad, ya que Twitter es una herramienta de comunicación extremadamente potente pero puede convertirse en un vicio y en un peligroso ladrón de tiempo. Al igual que veíamos en “cómo organizar tus feeds con eficacia“, lo importante no es a cuánta gente sigues sino cómo procesas los twitts. Y si quieres procesar tus twitts con eficacia, lo primero que debes hacer es categorizarlos. Aunque la productividad no es la herramienta, en este caso la herramienta sí que es un elemento muy importante. Yo he probado muchas, tanto basadas en web (Tweetvisor, TwitIQ.com, Seesmic Web o hootsuite) como en aplicación (Mixero, DestroyTwitter o Seesmic Desktop) y al final me he quedado con TweetDeck, aunque casi todas las anteriores tienen las características que necesitas para gestionar tu Twitter con eficacia. Yo tengo 6 columnas en TweetDeck, además de la de Facebook, que son, de izquierda a derecha: - “All Friends“, donde están los twitts de todos mis following
- “Mentions“, donde aparecen las menciones a @jmbolivar
- “Direct Messages“, donde aparecen los mensajes directos que me envían
- “Best Friends“: En esta columna están todos los followings con los que hay interacción real. ¿Qué significa esto? Bueno, yo por norma sigo a todos los que me siguen. Las razones son muchas y darían para una entrada completa pero no creo que ahora venga al caso. Hay gente de la que me sigue que no intercambia nunca un twitt conmigo y, si lo que leo suyo no me interesa, yo tampoco lo intercambio con él/ella. ¿Que por qué siguen ahí? Porque esta situación puede cambiar, y de hecho lo hace, en cuaquier momento. Y tan pronto alguien comienza a interaccionar conmigo de forma habitual pasa a formar parte de esta columna “Best Friends”
- “Closest Friends“: Aquí están los que son más que followings. Los familiares y buenos amigos. Si no tengo apenas tiempo para leer twitts me limito a esta columna
- “Search“: Es la columa que me permite descubrir otros tuiteros que hablan de lo mismo: gtd, productividad, coaching… También me sirve para detectar menciones que no usan @jmbolivar pero que hablan de mí o de Optima Infinito y poder responderlas
Una vez explicada la utilidad y el sentido de utilizar varias columnas para categorizar tus twitts, veamos como procesarlos. Lo primero que debes tener en cuenta es que Twitter no es un blog, aunque lo llamen microblogging. No tiene por tanto mucho sentido, al menos en mi opinión, que cuando te conectes intentes ponerte al día con todos los twitts atrasados de tus following. Imagínate que entras en el bar de tu barrio, o en Cheers, e intentas ponerte al día sobre todas las conversaciones de toda la gente que conoces. Un tanto estresante, ¿verdad? Lo que habitualmente haces es incorporarte a la discusión, escuchar unos minutos, quizás hacer un par de preguntas y luego participar en la conversación. Pues en Twitter debería ser lo mismo. Cuando yo me conecto, proceso mis twitts siguiendo siempre la misma secuencia: - Respondo a todos los directos y menciones
- Leo y participo en la columna “Closest Friends“
- Dependiendo del tiempo disponible, leo los últimos 5 a 30 minutos de la columna “Best Friends“, según haya muchos o pocos twitts en ese rango de tiempo, y luego participo en la conversación durante el tiempo que me queda disponible
- La columna “All Friends” la leo sólo cuando tengo tiempo extra, por ejemplo cuando me toca esperar en una cola donde hay mucho ruido para hablar por teléfono
- Una o dos veces al día compruebo la columna Search para ver qué se comenta sobre los temas que más me interesan y, llegado el caso, seguir a gente nueva que parezca interesante
Por lo general prefiero conectarme varias veces al día aunque sea sólo unos minutos, un poco más la primera vez por la mañana. Suelo aprovechar las pausas para café o cuando dejo una actividad y voy a comenzar otra. Me sirve de evasión y habitualmente me aporta algo, sea una sonrisa o un enlace interesante. Creo que lo importante con Twitter es tener claro el tiempo que le dedicas y hacerlo porque así lo has decidido y no porque te has dejado llevar. Este consejo no aplica sólo a Twitter, sino a también a las redes sociales. Si te interesa saber más sobre cómo ser productivo en tus redes sociales, te recomiendo esta entrada de Berto Pena. Hay muchas formas de evitar que Twitter se convierta en un ladrón de tiempo: limitar estrictamente las horas de uso, restringir el número de following… Yo he compartido contigo la mía porque creo que con ella aprovecho casi todo lo que Twitter me ofrece dedicando una cantidad total de tiempo muy razonable (para mí). Tanto si a ti también te resulta útil como si conoces alguna forma mejor o alternativa, me encantará que lo compartas con nosotros en un comentario. | | |
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